Proteja informações com troca de escritório on-line

Um dos aspectos mais importantes de qualquer sistema é a proteção das informações e conformidade com as regras da empresa e do governo. Exchange Online do Office 365 é simples de usar e administrar, mas não se deixe enganar. Debaixo das cobertas, a Microsoft gastou uma quantidade enorme de esforço de protegê-lo de ameaças digitais e certificando-se de que você está em conformidade, sem impedimentos.

Filme de arquivo e retenção com o Exchange Online

Cada pessoa tem uma caixa de e-mail, bem como o seu próprio sistema de arquivamento. Um arquivo aparece no Outlook como uma outra caixa de correio.

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A finalidade da pasta de arquivamento adicional é armazenar mais velho e-mail em um local de armazenamento permanente. Você pode pensar em sua pasta de arquivamento como o seu sótão ou porão. Você pode ir lá para recuperar o material, se você precisa, mas é realmente um local de armazenamento de longo prazo.

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O tamanho de uma caixa de correio do usuário e arquivo são dependentes do plano de SaaS. Alguns planos têm uma capacidade máxima caixa de correio de 25 gigabytes e outros têm a capacidade de arquivamento ilimitado.

proteção de informações e controle com o Exchange Online

A oferta Exchange Online inclui antivírus e antispam controle sem a necessidade de instalar qualquer terceiro ou software externo. Quando uma nova mensagem entra em Exchange Online, ele é digitalizado para os riscos antes de ser entregue à caixa de e-mail pretendido.

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A tecnologia que torna tudo isso possível proteção é chamado Forefront. É outro produto Microsoft que trabalha nos bastidores para tornar o ambiente seguro e seguro. Não se preocupe - você não tem que pagar extra ou até mesmo saber como ele funciona. Como um usuário final, você só sabe que alguém está olhando para você, para que você não inadvertidamente receber spam ou arquivos infestados de vírus.

O governo tem acrescentado muitas regras e regulamentos em torno de e-mail corporativo. Exchange Online fornece a capacidade de atender a essas normas com características, tais como eDiscovery e retenções legais.

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eDiscovery refere-se a descoberta eletrônica, que significa simplesmente que as mensagens electrónicas podem ser pesquisados ​​para comunicações relevantes no caso de um processo legal. Isto pode não ser um grande negócio, mas se você estiver em uma indústria ou do governo organização fortemente regulamentado, em seguida, esses recursos são muitas vezes obrigados pelo Tio Sam.