Como usar o recurso outlook 2013 categorias
As categorias apresentam no Outlook é projetado para ajudá-lo a dizer o que é urgente do que pode esperar. Há um monte de valor em uma boa coleta de informações. No entanto, você não pode espremer o valor integral de uma lista de contatos ou tarefas, se você não pode obter uma alça rápida sobre quais itens são importantes e quais não são.
Conteúdo
Atribuir uma categoria no Outlook 2013
Quando você primeiro configurar o Outlook, você pode descobrir o que as categorias estão disponíveis clicando no botão Categorizar na guia Home. O botão Categorizar parece com um pequeno, multicolorido quadrado tic-tac-toe. Vários outros módulos do Outlook também mostram o Categorizar botão-lo faz o mesmo trabalho onde quer que você encontrá-lo.
Video: 11-14# Outlook: Categorizar compromissos
Clicando no botão Categorizar abre uma lista de (!) Surpresa categorias, cada nome de uma cor. Se você simplesmente quer código de cor seus itens do padrão, o processo é bastante simples.
Video: OUTLOOK: Poner CATEGORÍAS en los mensajes de las cuentas IMAP
Siga estes passos para atribuir uma categoria a um item:
Clique no item que deseja classificar.
O item é destacado.
Clique no botão Categorizar e escolha da lista.
Um bloco colorido aparece no item para indicar qual a categoria que você escolheu.
Você pode atribuir várias categorias para cada item, embora colocando muitos em um item pode ser mais confuso do que atribuir nenhuma categoria em tudo.
Renomear uma categoria no Outlook
Você pode memorizar o que cada cor categoria Outlook significa que se você gosta, mas provavelmente seria mais fácil para renomear categorias de cores específicas:
Clique no botão Categorizar e escolha Todas as categorias.
A caixa de diálogo Color Categorias aparece.
Clique na categoria que deseja renomear.
A categoria selecionada é destacada.
Clique em Renomear.
A categoria que você escolheu está rodeado por uma caixa para mostrar que você pode editá-lo.
Digite o novo nome que deseja atribuir a essa categoria.
O nome digitado aparecerá no lugar do nome antigo.
Clique em OK.
A caixa de diálogo Color Categorias fecha.
Se você alterar o nome de uma categoria que você já tinha atribuído a alguns itens do Outlook, que nome da categoria alterações nesses itens automaticamente.
Alterar uma cor categoria no Outlook
Você pode mudar a cor de uma categoria, bem como o seu nome. Atribuindo cores memoráveis pode dar pistas importantes sobre como seu trabalho está indo ou quão bem você está mantendo-se com os projectos em curso.
Siga estes passos para alterar a cor de uma categoria:
Clique no botão Categorizar e escolha Todas as categorias.
A caixa de diálogo Color Categorias aparece.
Clique na categoria para a qual você deseja atribuir uma nova cor.
A categoria selecionada é destacada.
Clique no botão Cor.
Uma caixa drop-down aparece, mostrando as cores que você pode escolher.
Clique na cor que deseja atribuir.
A cor que você escolheu aparece no lugar da cor de idade.
Clique em OK.
A caixa de diálogo Color Categorias fecha.
Você pode escolher Nenhum e criar uma categoria incolor. Isso é meio monótono, mas se ele se encaixa o seu humor, ir para ele. Uma possível razão para a criação de categorias incolores é que Outlook só oferece 25 cores, e você pode ter mais de 25 categorias. Mas, depois de ter passado 25 categorias, você pode considerar reduzindo o número de categorias para reduzir a confusão.
Atribuir uma tecla de atalho categoria no Outlook
Você pode dar a cada categoria uma tecla de atalho, que permite atribuir uma categoria sem tocar no mouse. Isso é muito útil quando você quiser ampliar através de uma tela cheia de mensagens de correio electrónico ou tarefas e definir tudo em algum tipo de ordem.
Para atribuir uma tecla de atalho a uma categoria, siga estes passos:
Clique no botão Categorizar e escolha Todas as categorias.
A caixa de diálogo Color Categorias aparece.
Clique na categoria para a qual você deseja atribuir uma tecla de atalho.
A categoria selecionada é realçado para mostrar que você selecionou.
Clique no menu tecla de atalho.
A lista de teclas de atalho.
Clique na tecla de atalho que deseja atribuir.
O nome da tecla de atalho que você escolheu aparece à direita da categoria.
Clique em OK.
Você não pode atribuir mais de uma tecla de atalho a uma categoria- que seria confuso. No entanto, você pode atribuir mais de uma categoria a um item.