Importar uma nova taxonomia personalizado para o repositório de termos do sharepoint online

Como um sistema de gerenciamento de conteúdo, SharePoint Online oferece grandes capacidades de gerenciamento de metadados out-of-the-box através do termo Store. Se a sua organização usa taxonomia para organizar dados, então você pode simplesmente usar o que você tem, importando sua taxonomia personalizado no Termo Store.

Se você é um negócio pequeno, usando taxonomia para marcar conteúdo poderia significar uma melhor governança de como as coisas são descritos em sua empresa, bem como ajudar a construir o tecido social ou sua organização.

Por exemplo, digamos que você exigir que os usuários do SharePoint para introduzir determinadas informações sobre os arquivos que fazer o upload para a biblioteca de documentos. Eles têm de introduzir o título, autor, unidade de negócios, audiência, e sujeito para cada arquivo. Você pode alavancar taxonomia de modo que quando um usuário digita metadados no campo Audiência, eles podem escolher palavras-chave que já estão no repositório de termos, como interno ou externo.

Se o usuário seleciona Interno, opções adicionais exibir para escolher, dependendo se o público interno é para executivos ou gestores. Em Assunto, os usuários podem selecionar a partir de palavras-chave, tais como RH, Jurídico, ou TI. Você também pode permitir que os usuários insiram suas próprias palavras-chave para descrever o assunto.

Como você ver um padrão emergente de palavras-chave usadas com freqüência, pode ser sinal de que você, como o administrador de SharePoint Online, para mover as palavras-chave no conjunto principal prazo. Não só isso, mas ele pode solicitar a sua organização para começar a pensar sobre a criação de um novo nome para um produto de acordo com o que as palavras que melhor descrevem-lo para o seu povo e que essas palavras significam para eles.

Para importar uma taxonomia personalizada para o Term Store, siga estes passos:

1. Clique Term loja da navegação à esquerda no Centro de Administração do SharePoint Online.

   Certifique-se de que seu nome é listado em repositório de termos Administradores.

2. Em Importar Amostra no painel da direita, clique em Exibir arquivo de importação de exemplo.

3. Faça o download dos valores separados por vírgulas (.csv) e fazer edições em-lo no Excel para caber sua taxonomia.

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   No Excel, organizar os termos em hierarquias até sete níveis de profundidade.

5. Salve o arquivo em seu formato .csv originais.

6. De volta ao Termo loja do Centro de Administração do SharePoint Online, pairar sobre o grupo onde pretende carregar o conjunto de prazo e, em seguida, clique na seta que aparece à direita para exibir comandos adicionais.

7. Selecione Importar novo prazo definido.

8. A partir da janela de importação do conjunto Term, clique em Procurar.

9. Navegue até o arquivo .csv que você salvou na etapa 5, selecione o arquivo e clique em Abrir.

   Você é levado de volta para a janela de importação do conjunto Term.

10. Clique em OK.

    Você é levado de volta para o portal SharePoint Online Centro de Administração, onde pode encontrar o conjunto termo que você acabou de importar listados sob o grupo selecionado na Etapa 6.