O compartilhamento de dados dentro escritório 2003 com etiquetas inteligentes

Quando você digita dados em Word, Excel, ou PowerPoint, o Office 2003 pode muitas vezes reconhecer que tipo de dados que pode ser, tal como uma data, número de telefone ou um nome. Quando o Office 2003 reconhece tipos de dados específicos, pode identificá-lo dentro de seu arquivo com uma marca inteligente. A etiqueta inteligente lhe dá uma opção para fazer outra coisa, como criar uma nova mensagem de e-mail ou verificar o seu calendário.

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Word, Excel e PowerPoint são os únicos programas do Office 2003 que oferecem etiquetas inteligentes.

Voltando etiquetas inteligentes ligado ou desligado

Se você quiser usar etiquetas inteligentes, você tem que ativá-los. Word fornece etiquetas inteligentes por padrão, mas você pode desligá-los. Nem Excel nem PowerPoint permite que as etiquetas inteligentes por padrão, então você deve ativá-los.

Para ligar as etiquetas inteligentes ligado ou desligado, siga estes passos:

1. Escolha Ferramentas -gt; Opções de AutoCorreção.

A caixa de diálogo AutoCorreção aparece.

2. Clique na guia Marcas Inteligentes.

A caixa de diálogo de etiquetas inteligentes é exibida, como mostrado na Figura 1.

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Figura 1: A caixa de diálogo Marcas Inteligentes permite transformar etiquetas inteligentes dentro e fora e definir o tipo de etiquetas inteligentes que você deseja usar.

3. Clique no texto com etiquetas inteligentes caixa para ativar as etiquetas inteligentes ligado ou desligado verificar.

Se uma marca de seleção aparece no texto da etiqueta caixa de seleção etiquetas inteligentes com, etiquetas inteligentes estão ligados. Se não aparece nenhuma marca, marcas inteligentes estão desligados.

4. Clique em todas as caixas de verificação adicionais para definir outros tipos de etiquetas inteligentes, tais como a caixa de seleção Tag Símbolo financeiras inteligentes Endereço ou.

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5. Clique em OK.

A utilização de etiquetas inteligentes

Quando você ter ligado etiquetas inteligentes no Word, Excel ou PowerPoint, o Office 2003 sublinha automaticamente em roxo qualquer texto que reconhece como uma marca inteligente, como uma data ou nome. Para usar uma marca inteligente, siga estes passos:

1. Mova o cursor do mouse ou cursor sobre o texto de marca inteligente.

O ícone de marca inteligente aparece.

2. direito; clique no ícone de marca inteligente.

Um menu drop-down aparece, mostrando as diferentes opções disponíveis, como mostrado na Figura 2.

Figura 2: Quando você direita; clicar em um ícone de marca inteligente, você pode ver o que mais você pode fazer com os seus dados de etiquetas inteligentes.

3. Clique em uma opção no menu drop-down inteligente tag.

Dependendo da ação que você tomar, Office 2003 podem abrir outro programa do Office 2003, como o Outlook, e permitir-lhe fazer outra coisa com os seus dados de etiquetas inteligentes, tais como criar uma nova mensagem de e-mail.