Como verificar a compatibilidade de documentos com a palavra 2016
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Nem todo mundo é tão up-to-velocidade com Palavra 2016 como você é. Algumas pessoas ainda usam o Word 2002, Word 98, e até mesmo Word 97. Você não pode mudar a mente de ninguém sobre opções de atualização de software, mas você pode manter a compatibilidade com indivíduos ou organizações que se agarram a essas versões mais antigas do Word.
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Para verificar a compatibilidade do seu documento, você pode executar o verificador de compatibilidade. Preste atenção a estas instruções:
- Salve o documento.
- Clique na guia Arquivo.
- Na tela de Informações, clique no botão Verificar Problemas e escolha Verificar compatibilidade.
A caixa de diálogo Verificador de compatibilidade Microsoft Word aparece, semelhante ao que é mostrado. Ele lista todos os problemas seu documento pode ter para os usuários de uma versão mais antiga do Word. Por exemplo, recursos como atributos de texto especial, controles de conteúdo, ou documento add-ins seria incompatível com software desses usuários. - Escolha quais versões do Word para verificar.
Use as selecionar versões para mostrar o menu drop-down para selecionar versões específicas do Word. Por exemplo, os controles de conteúdo estão disponíveis para versões do Word 97 até 2003. O texto atribuem efeitos está disponível no Word 2010, mas não em Word 2007. - Clique no botão OK quando terminar a verificação do documento.
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O verificador de compatibilidade não mostra especificamente onde os itens estão localizados no documento. Isso não é realmente um problema: A questão é se ou não você salvar o documento usando um formato de arquivo mais antigo. Quando o fizer, os itens listados na caixa de diálogo são perdidas para essa versão, tipicamente convertidas em texto simples.
Se você colocar uma marca de verificação pelo item na parte inferior da caixa de diálogo, o Word apresenta a caixa de diálogo Verificador de compatibilidade Microsoft Word quando você tenta usar um formato de arquivo do Word mais para salvar o documento. Nesse ponto, você pode clicar no botão Cancelar para interromper a salvar ou clique em Continuar para guardar o documento com características traduzidas.