Como criar e modificar uma tabela de conteúdo no word 2013

Se você estiver usando o Word 2013 para livros técnicos e educacionais você sabe que estes geralmente incluem um índice, ou TOC, para ajudar os leitores a localizar rapidamente seções específicas. A TOC lista cada título do documento, e quer lista seu número de página (adequado para cópias impressas) ou fornece um link ao vivo para ele (adequado para cópias on-line).

Como definir níveis de título

Sumários são criados com base nos estilos em seu documento. Cada um dos built-in estilos de título no Word tem um nível de TOC específico pré-atribuído a ele, mas você pode alterá-las.

Você também pode atribuir níveis TOC para outros estilos, bem como, incluindo os estilos que você não iria normalmente associamos com títulos. Por exemplo, você pode atribuir um nível de TOC a um estilo que você usa para legendas de figuras para incluir cada figura legenda em seu TOC.

1. Abrir um documento do Word 2013.

   Neste exemplo, uma TOC para uma biografia será criado.

2. Na guia Início, clique no iniciador de caixa de diálogo no grupo Estilos.

   O painel Styles abre.

3. Desloque-se no documento para o primeiro título: Início de carreira, no exemplo. Clique para mover o ponto de inserção nele.

   No painel de estilos, o estilo Maior é realçada.

4. Aponte para o estilo major no painel Estilos, e quando a seta para baixo aparecer à sua direita, clique na seta para abrir o menu e escolha Modificar.

   

   A caixa de diálogo Modificar estilo abre.

5. No canto inferior esquerdo da caixa de diálogo, clique no botão Formatar e escolha Parágrafo.

   

6. Na caixa de diálogo parágrafo que aparece, a partir da lista drop-down esboço Nível, escolha Nível 1, clique em OK para fechar a caixa de diálogo Parágrafo, e clique em OK para fechar a caixa de diálogo Modificar estilo.

   

7. Mova o ponto de inserção no título menor de nascimento da Real Força Aérea Australiana, em seguida, repita os passos 4 a 6 para atribuir Nível 2 ao estilo Menor.

8. Clique no botão Fechar (x) no painel Estilos para a fechar.

9. Salve o documento.

Como gerar um TOC

Você pode colocar um TOC em qualquer lugar em um documento, mas é tradicionalmente colocado no início, ou pelo menos perto do início (por exemplo, na sequência de uma página de rosto). Você tem muitas opções para gerar o TOC, como alinhamento número, hiperlinks, e os níveis de incluir.

1. Pressione Ctrl + Home para mover o ponto de inserção para o início do documento.

2. Escolha referências → Índice → Tabela automático 1.

   A TOC formatado-default aparece no documento.

   
   

3. Pressione Ctrl + Z ou clique no botão Desfazer na barra de acesso rápido para remover o TOC.

   Você recriá-lo através de diferentes configurações ao lado.

4. 
   
   
   

   Escolha referências → tabela de conteúdo → índice personalizado.

   A Tabela caixa de diálogo Conteúdo do abre.

5. A partir dos formatos de lista suspensa, escolha formal e clique em OK.

   

   A TOC diferente formatado aparece.

6. Salve o documento.

Como atualizar a TOC

Quando você faz alterações no documento, o TOC não atualiza automaticamente. Você pode atualizá-la a qualquer momento, no entanto.

1. Desloque-se para o primeiro título no documento (Início de carreira, para este exemplo) e editá-lo para início da vida.

2. Rolar para trás até o topo do documento e, em seguida, no Índice grupo da guia Referências, escolha Tabela Update.

   A caixa de diálogo Actualizar Índice de abre.

3. Selecione Atualizar tabela inteira, e clique em OK.

   O TOC atualiza para mostrar a nova redação.

   

4. Salve o documento.

Como trabalhar com estilos de sumário

O texto dentro do TOC é formatado de acordo com estilos de sumário especiais embutidos no Word. Você pode selecionar um formato diferente ao criar o TOC (através dos formatos de lista drop-down. Você também pode fazer um ajuste fino estilos do TOC, modificando os estilos individualmente.

1. No TOC no início do documento, clique na primeira linha (para este exemplo, Vida pregressa).

2. Na guia Início, clique no iniciador de caixa de diálogo no grupo Estilos, abrindo o painel Styles.

3. No painel Estilos, desloque-se para os estilos de sumário.

   

4. direito; clique no estilo TOC 1 no painel Estilos e escolha Modificar.

   A caixa de diálogo Modificar estilo abre.

5. Clique no botão Negrito para desligar o atributo negrito e clique em OK.

   

   Todo o texto usando esse estilo é atualizado (isto é, todo o Nível 1 de texto no TOC). Observe que todos os títulos que usam o estilo TOC 1 não são mais ousada.

6. Clique fora do TOC para desmarcá-la e, em seguida, clique no botão Fechar (x) no painel Estilos para a fechar.

   

7. Salve o documento.