Como detectar e corrigir erros em fórmulas do excel no seu mac
Video: Show Formula Bar in Excel for MAC
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Acontece. Todo mundo comete um erro de vez em quando ao entrar fórmulas nas células. Especialmente em uma folha de cálculo em que os resultados das fórmulas são calculadas em outras fórmulas, um único erro em uma fórmula pode espalhar como um vírus e causar erros de cálculo ao longo de uma folha de cálculo. Para impedir que isso aconteça, o Excel oferece várias maneiras para corrigir erros nas fórmulas. Você pode corrigi-los um de cada vez, executar o verificador de erro, e rastrear referências de células.
By the way, se você quiser ver fórmulas nas células, em vez de resultados da fórmula, vá para a guia fórmulas, clique no botão Mostrar, e clique no botão Mostrar Fórmulas na lista drop-down. Às vezes, vendo fórmulas desta forma ajuda a detectar erros de fórmula.
Corrigindo erros, um por vez
Quando o Excel detecta que ele pensa que é uma fórmula que tenha sido digitado incorretamente, um pequeno triângulo verde aparece no canto superior esquerdo da célula onde você entrou na fórmula. E se o erro é especialmente notório, uma mensagem de erro, um enigmáticas três ou quatro letras precedidas por um sinal de libra (#), aparece na célula. Aqui estão algumas mensagens de erro comuns.
| mensagem | O que deu errado |
|---|---|
| # DIV / 0! | Você tentou dividir um número por um zero (0) ou um vazio célula. |
| #NOME | Você usou um nome intervalo de células na fórmula, mas o nome isn&rsquo-t definida. Às vezes, esse erro ocorre porque você digita o nome incorretamente. |
| #N / D | A fórmula refere-se a uma célula vazia, de modo que não há dados disponíveis para calcular a fórmula. Às vezes as pessoas entram N / A em uma célula como um espaço reservado para sinalizar o facto dos dados isn&rsquo-t entrou ainda. Rever a fórmula ou introduzir um número ou fórmula no vazio células. |
| #NULO | A fórmula refere-se a um conjunto de células que o Excel pode&rsquo-t Compreendo. Certifique-se de que a faixa foi digitada corretamente. |
| # núm | Um argumento que você usa em sua fórmula é inválida. |
| # ref | A célula ou gama de células que a fórmula refere-se a aren&rsquo-t lá. |
| #VALOR | A fórmula inclui uma função que foi utilizado incorrectamente, leva um argumento inválido, ou está mal escrito. Certifique-se de que o função usa o argumento direita e está escrito corretamente. |
Para saber mais sobre um erro de fórmula e talvez corrigir isso, selecione a célula com o triângulo verde e clique no botão de erro. Este pequeno botão aparece ao lado de uma célula com um erro de fórmula após clicar no celular. A lista drop-down no botão Erro oferece oportunidades para corrigir erros de fórmula e descobrir mais sobre eles.
Executar o verificador de erros
Outra maneira de lidar com erros de fórmula é para executar o verificador de erro. Quando o verificador encontra o que ele pensa que é um erro, o erro caixa de diálogo Verificação diz-lhe qual é o erro. Para executar o verificador de erro, escolha Ferramentas → Verificação de Erros.
Video: How to Show Formulas in Excel
Se você ver claramente qual é o erro, clique no botão Editar no barra de fórmulas e reparar o erro na barra de fórmulas. Se o erro não é aquele que realmente precisa corrigir, ou clique no botão Erro Ignorar ou clique no botão Avançar para enviar o verificador de erro em busca do próximo erro na planilha.
Traçando referências de células
Em uma planilha complexo no qual as fórmulas são empilhados em cima uns dos outros e os resultados de algumas fórmulas são calculadas em outras fórmulas, ele ajuda a ser capaz de rastrear referências de células. Traçando referências de células, você pode ver como os dados em um figuras de células em uma fórmula em outra célula.
Video: Tutorial Excel: COMO USAR A FORMULA SEERRO - Aula 2
Além disso, se a célula contém uma fórmula, você pode dizer que as células a fórmula reúne seus dados de fazer seu cálculo. Você pode ter uma idéia melhor de como sua planilha é construído, e ao fazê-lo, encontrar erros estruturais mais facilmente.
UMA tracer celular é uma seta azul que mostra as relações entre as células utilizadas nas fórmulas. Você pode rastrear dois tipos de relações:
Traçando precedentes: Selecione uma célula com uma fórmula nela e traçar a fórmula de precedentes para descobrir quais as células são calculados para produzir os resultados da fórmula. Traçar precedentes quando você quer descobrir onde uma fórmula obtém seus dados computação. setas celular traçadores apontar a partir das células referenciados para a célula com a fórmula resultados na mesma.
Para rastrear precedentes, vá para a guia Fórmulas e clique no botão Rastrear precedentes.
Traçando dependentes: Selecione uma célula e traçar a sua dependentes para descobrir quais células contêm fórmulas que usam dados da célula selecionada. setas celular traçadores ponto a partir da célula seleccionada de células com os resultados de fórmulas neles. Rastrear dependentes quando você quer descobrir como os dados em uma célula contribui para fórmulas em outras partes da planilha. A célula que você selecionar pode conter um valor constante ou uma fórmula em seu próprio direito (e contribuir seus resultados para outro fórmula).
Para rastrear dependentes, vá para a guia Fórmulas e clique no botão Rastrear dependentes.
Figura 2: Rastreio as relações entre as células.
Para remover as setas de análise de células de uma planilha, vá para a guia Fórmulas e clique no botão Remover Arrows. Você pode abrir a lista drop-down neste botão e escolha Remover setas precedentes ou remover Arrows Dependentes para remover somente células-suspensiva ou setas de análise dependente de celulares.