Office 2011 para mac: compartilhar sua apresentação powerpoint

Você pode compartilhar as apresentações que você constrói no PowerPoint 2011 para Mac em muitas maneiras diferentes. Cada um é melhor para circunstâncias e cenários específicos. Conheça os seus membros da audiência e combinar esse conhecimento com suas necessidades para escolher um método de distribuição apropriado.

Video: PowerPoint for Mac 2011 at CES 2011

Distribuição em formato PowerPoint

Microsoft Office é um dos pacotes de software mais amplamente instalados para ambos os usuários de Mac e Windows. Isso significa que o seu público provavelmente já tem PowerPoint. Distribuição em formato PowerPoint é a opção mais alta qualidade para jogar sua apresentação de slides em outro computador. Use formato PowerPoint para disseminar sua apresentação sempre que possível.

Distribuir sua apresentação de slides como um filme

Se você quiser distribuir sua apresentação como um filme, escolha Arquivo → Salvar como filme só não cortá-la. Ele não vai salvar áudio, animações ou filmes incorporados a mesma como seria se você jogou a apresentação de slides. A solução é gravar uma captura de tela de sua apresentação usando softwares como o SnapZPro do Ambrosia ou Camtasia da TechSmith. O segredo é jogar a apresentação em uma janela em vez de tela cheia para que o arquivo de filme de sua apresentação não é maior do que ele precisa ser.

Veja como configurar PowerPoint para jogar em uma janela em vez de tela inteira:

1. Clique Slide Show guia da fita, e no grupo Configurar, clique em Configurar SHOW- alternativamente, escolha Slide Show → Configurar apresentação da barra de menu.

2. Na caixa de diálogo Set Up Show, na seção Tipo de Show, escolha por uma pessoa (janela).

3. Clique em OK para fechar o diálogo Set Up Show.

Quando estiver pronto para gravar sua apresentação, definir o seu programa de captura de tela para gravar a área da tela de apenas janela do PowerPoint. Veja as instruções para o seu software de captura de tela para ajustar a qualidade de captura.

Enviando diretamente para o iPhoto

Uma opção especialmente divertido é enviar os slides do PowerPoint para o iPhoto. PowerPoint fala diretamente com o iPhoto, para que o processo funciona muito bem.

Siga estes passos para transformar sua apresentação em um novo álbum do iPhoto:

1. 
   
   
   

   (Opcional) Com a sua apresentação aberta no modo de classificação de slides, selecione os slides que você deseja enviar para o iPhoto.

2. Escolha Arquivo → Compartilhar → Enviar para → iPhoto a partir da barra de menu.

3. Na caixa de texto New Album Nome, digite um nome para o seu novo álbum.

4. A partir do menu pop-up Format, escolha JPEG ou PNG.

5. Selecione Todos (toda a apresentação) ou Seleccionado para contar PowerPoint que desliza para exportar para a iPhoto.

6. Clique no botão Enviar para o iPhoto.

   PowerPoint prepara seus slides e dá-los para o iPhoto, o que cria um novo álbum e apresenta os slides para você.

   

Enviando mostra PowerPoint por e-mail

Você pode enviar uma apresentação por e-mail de duas maneiras. Para arquivos de apresentação pequenas, você pode enviar uma apresentação usando o método tradicional (se não sempre confiável) de anexar o arquivo a uma mensagem de e-mail. A maneira nova e melhor é enviar um link para a sua apresentação no SkyDrive.

Se sua apresentação for maior do que 5MB, ou se preferir para evitar possíveis problemas de envio de sua apresentação como um anexo de e-mail, a alternativa é para salvar a apresentação para o SkyDrive ou SharePoint e, em seguida, e-mail um link para a apresentação em vez do apresentação em si. Isso requer um pouco de preparação em que você deve primeiro definir as permissões no seu servidor SkyDrive ou SharePoint para que seu público tem acesso ao arquivo de apresentação.