Planejando sua apresentação do powerpoint no office 2008 para mac

Video: Getting Started with PowerPoint 2008

O planejamento pode ir um longo caminho para tornar o seu Office 2008 para Mac slides do PowerPoint ainda melhor. Embora a criação de apresentações PowerPoint não é difícil, criando bons, aqueles memoráveis ​​toma o pensamento e planejamento. Considere as seguintes sugestões antes de começar a trabalhar em seu PowerPoint apresentação de slides.

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Use a regra 10/20/30

Está aqui algum conselho excelente PowerPoint de um cara que provavelmente tem visto mais apresentações em PowerPoint que alguém que você conhece: Guy Kawasaki, ex-evangelista da Apple e fundador da Garage Technology Ventures. Em sua opinião, a cada apresentação deve aderir à regra 10/20/30: Uma apresentação em PowerPoint devem ter 10 slides, durar não mais que 20 minutos, e não contêm fonte menor do que 30 pontos.

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Dê esta regra algum pensamento como você criar suas apresentações de PowerPoint. Certamente não é o só Escola de pensamento. Há alguns que acreditam que os slides não deve ter quaisquer balas, e outros que acreditam apresentações deve ser feito sem slides. E há a certeza de haver momentos em que você vai querer (ou precisa) violar uma ou todas essas regras.

Em suma, usar o menor número de lâminas que você pode fazer o seu ponto (s). Demorar tão pouco tempo como você pode fazer o seu ponto (s). E estar ciente de que o texto menor do que 30 pontos é difícil de ler à distância e não pode obter o seu ponto (s) de diâmetro.

Comece com um esboço

PowerPoint fornece um modo de estrutura de tópicos que você pode usar para desenvolver o primeiro esboço de sua apresentação. Com um esboço, você pode se concentrar em organizar seus pensamentos e continuar a refinar o texto no esboço até que você esteja satisfeito que ele recebe o seu ponto (s) toda a clareza. Quando estiver satisfeito com o contorno, você pode começar a transformá-lo em slides. Mas até que a prosa é perfeito (ou perto disso), nem sequer pensar em slides.

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Se você apenas mergulhar e começar a criar slides, você provavelmente vai gastar muito tempo fazendo tudo ficar bonita e não há tempo a pensar na mensagem que você está tentando entregar.

Para criar o seu esboço, iniciar um novo documento PowerPoint escolhendo Arquivo → Nova apresentação. Em seguida, clique no botão Vista normal e, em seguida, clique na guia Esboço na parte superior do painel esquerdo. Clique à direita do ícone do primeiro slide e começar a digitar. Pressione Return no final de cada tópico. Para fazer com que um subordinado tópico para o item anterior, pressione Tab.

Se você é mais confortável usando o mouse do que o teclado, mova o cursor sobre qualquer ícone slide, bala, ou traço à esquerda de qualquer título do slide, tópico ou sub-tópico. Quando o cursor estiver devidamente posicionado, muda para o cursor de movimento. Quando isso acontecer, clique e arraste para a esquerda ou direita para recuar ou un-indent, ou para cima ou para baixo para mover o item para um local diferente no esquema.

Tudo o que você digitar o contorno no painel esquerdo aparece automaticamente no slide no painel da direita. Não dê atenção para o slide para agora. Basta digitar as palavras e dispô-los em títulos de slides, tópicos e subtópicos. Continuar trabalhando em seu esboço até sentir que ele conta a história que você está tentando dizer com o menor número slides e palavras possíveis.

Finalmente, use Enviar do Word para comando PowerPoint (escolha Arquivo → Enviar para → PowerPoint) para importar um esboço já criado no Word. Apenas lembre-se de formatar o título para cada slide com o cabeçalho 1 estilo e bala pontos com cabeçalho de 2 a 9 estilos antes de enviar o documento do Word para o PowerPoint. Não se esqueça que o texto não decorados com um dos estilos de cabeçalho não aparecerão no PowerPoint.