Usando modelos de grupo de trabalho em toda a rede
Embora um sacrifício ocasional para os deuses Office podem tornar sua vida um pouco mais fácil de rede, um modelo não é um local de culto. Em vez disso, uma modelo
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Três programas do Office - Word, Excel e PowerPoint - permitem especificar um modelo sempre que você criar um novo documento. Quando você cria um novo documento no Word, Excel ou PowerPoint, escolha Arquivo → Novo, você verá uma caixa de diálogo que permite que você escolha um modelo para o novo documento.
Escritório vem com um conjunto de modelos para os tipos mais comuns de documentos. Esses modelos são agrupados sob as várias abas que aparecem na parte superior da caixa de diálogo Novo.
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Além dos modelos que vêm com o Office, você pode criar seus próprios modelos no Word, Excel e PowerPoint. Criando seus próprios modelos é especialmente útil se você deseja estabelecer uma aparência consistente para documentos preparados pelos seus usuários da rede. Por exemplo, você pode criar um modelo de carta que inclui o timbre de sua empresa ou de um modelo de proposta que inclui um logotipo da empresa.
Escritório permite armazenar modelos em dois locais. Onde você colocá-los depende do que você quer fazer com eles:
- Modelos do utilizador pasta no disco rígido local de cada usuário: Se um determinado usuário precisa de um modelo especializado, colocá-lo aqui.
- A pasta de modelos de grupo em uma unidade de rede compartilhada: Se você tem modelos que você deseja disponibilizar a todos os usuários da rede no servidor de rede, colocá-los aqui. Este acordo ainda permite que cada usuário para criar modelos que não estão disponíveis para outros usuários da rede.
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Quando você usar tanto uma pasta de modelos do utilizador e uma pasta de modelos de grupo, Escritório combina os modelos de ambas as pastas e os lista em ordem alfabética na caixa de diálogo Novo. Por exemplo, a pasta de modelos do usuário podem conter modelos nomeados documento em branco e web página, e a pasta Workgroup Templates pode conter um modelo chamado timbrado da empresa. Neste caso, três modelos aparecem na caixa de diálogo Novo, nesta ordem: Documento em branco, timbrado da empresa e web página.
Para definir o local dos modelos de usuário e pastas de modelos de grupo, siga estes passos no Microsoft Word:
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- Clique no botão do Office e clique em Opções do Word. A caixa de diálogo Opções do Word abre.
- Clique na guia Avançado. As opções avançadas aparecer.
- Desça até a seção Geral e, em seguida, clique no botão Locais de arquivos. A caixa de diálogo Locais de arquivos aparece.
Definir os locais de arquivo. Video: Como criar um grupo de trabalho
- Clique duas vezes o item modelos de grupo. Este passo abre uma caixa de diálogo que permite que você navegue para a localização de seus arquivos de modelo.
- Navegue até os arquivos de modelo e clique em OK. Você retorna à caixa de diálogo Locais de arquivos.
- lamber OK para fechar a caixa de diálogo Locais de arquivos. Você retorna à caixa de diálogo Opções do Word.
- Clique em OK novamente. A caixa de diálogo Opções do Word é indeferido.
Embora os modelos de usuário e configurações de grupo de trabalho Modelos afetam Word, Excel e PowerPoint, você pode alterar essas configurações somente a partir do Word. As caixas de diálogo Opções do Excel e PowerPoint não mostram os modelos de usuário ou opções de grupo de trabalho modelos.
Ao instalar o Office, os modelos padrão que vêm com o Office são copiados para uma pasta no disco local do computador, ea opção de modelos do utilizador está definido para esta pasta. A opção de modelos de grupo é deixado em branco. Você pode definir a pasta de modelos de grupo para uma pasta de rede partilhada clicando modelos de rede, clicando no botão Modificar e especificar uma pasta de rede compartilhada que contém os modelos de grupo de trabalho.