Chromebook: como colaborar em documentos

Por padrão, o Google Docs and Drive fazer seus arquivos do seu Chromebook inacessível a qualquer pessoa que não seja você. Você pode, no entanto, alterar as configurações de visibilidade de seus arquivos e convidar pessoas específicas, ou mesmo todo o mundo, para comentar, ver ou editar seus documentos! Para compartilhar um documento com pessoas específicas, siga estes passos:

1. Clique no botão azul Compartilhar no canto superior direito da janela do seu Docs.

   Uma janela pop-up aparece, dando-lhe várias opções para compartilhar seu documento.

   

2. Na caixa de texto convidar as pessoas na parte inferior da janela pop-up, digite o endereço de e-mail de cada pessoa com quem você deseja compartilhar seu arquivo.

   Certifique-se de separar os endereços com vírgulas.

   Se o endereço de e-mail está em seu livro de endereços, Docs vai tentar auto-preencher suas informações.

3. Para definir as permissões dos colaboradores, primeiro clique no link diretamente à direita do nome do convidado.

   Um menu drop-down com três opções aparece:

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   Pode editar: Permite aos usuários editar as permissões de documentos e de mudança.

5. Pode Comentário: Permite aos usuários comentar o documento, mas não para alterar as configurações de conteúdo ou de segurança.

6. Pode ver: Permite que os usuários só para ver o documento.

7. Selecione no menu a configuração que deseja aplicar a este colaborador permissão.

8. Marque a caixa “Notificar pessoas por email” diretamente acima do enviar botão para notificar os colaboradores especificados, por e-mail, que você compartilhou um documento com eles.

9. Clique em Enviar.

   O documento é disponibilizado aos colaboradores imediatamente.

Os colaboradores que são convidados a visualizar, editar ou comentar em seu documento terá de iniciar sessão no Google Docs usando o endereço de e-mail com o qual você compartilhou o documento.

Se um colaborador não tem uma Conta do Google com o endereço de email que você usou, você tem que convidá-la usando seu endereço de Conta do Google. Ela também tem a opção de criar uma Conta do Google usando o endereço de e-mail para o qual enviou o convite.