Como colaborar online com palavra 2016
A maioria do Word 2016 alterações do documento são feitas sequencialmente: Você escreve algo, salvar e, em seguida, outra pessoa trabalha no documento. Se que o caos não é o suficiente para você, o Word permite que você convidar pessoas para editar um documento enquanto você está trabalhando nisso. Este recurso de colaboração é chamado Sharing, provavelmente porque um nome melhor não estava disponível ou Microsoft foi pressionado pelo tempo.
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Para tornar a partilha de documentos de trabalho, salve o documento para a nuvem, ou armazenamento Internet. Especificamente, o documento deve ser salvo para o armazenamento Uma unidade da Microsoft.
Compartilhando um documento no Word 2016
Depois de salvar seu documento para armazenamento online onedrive, siga estes passos para torná-lo disponível para a colaboração:
Clique no botão Compartilhar.
Este botão é encontrado acima da fita, perto da parte superior direito da janela do documento.
Em caso de sucesso, aparece o painel de ações.
Preencha as informações sobre o seu colaborador (s).
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Tipo nos convidar as pessoas a caixa de endereços de e-mail da pessoa ou pessoas com quem você deseja compartilhar o documento. Se você usar o Outlook como livro de endereços do seu computador, clique no ícone Endereço para o direito das convidar pessoas caixa para adicionar automaticamente pessoas.
Escolher se quer ou não os colaboradores podem editar.
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Escolha pode ver a partir do menu e as pessoas que você convidar pode ler o documento. Escolha pode editar e eles podem fazer alterações.
Digite uma mensagem na incluir uma mensagem de caixa.
Clique no botão Compartilhar.
Os convites são enviados.
Eventualmente, os destinatários recebem o convite por email. Para acessar o documento compartilhado, eles clicam no link do endereço de e-mail. Seu programa navegador web abre e exibe o documento. Se eles querem editar o documento, eles clique no link Editar no botão do navegador. Nesse ponto, o seu navegador da Web exibe o documento como aparece no Word, completo com uma versão personalizada da fita. Cortar fora.
Verificar atualizações na Palavra 2016
Para determinar se alguém editou o documento compartilhado, ou mesmo se ele está a editá-lo agora, abra o documento compartilhado e clique no botão Compartilhar encontrado perto do canto superior direito da janela do documento. O painel Compartilhamento lista todos os colaboradores e se ou não eles estão editando no momento.
Se nenhum colaboradores mudaram o documento, salvar a sua cópia para exibir as atualizações: Clique no ícone Salvar na barra de ferramentas de acesso rápido, ou pressione Ctrl + S. Qualquer conteúdo alterado aparece no documento com uma sobreposição de cor, semelhante à forma como as marcas de revisão são exibidas, conforme abordado anteriormente neste capítulo.
Para verificar se as atualizações estão pendentes, clique na guia Arquivo e, na tela de Informações de procurar e clique no botão intitulado Atualizações documento como disponível.