Regras de robert: participação em reuniões como membro

Fundamental para a participação efetiva reunião é saber como obter a atenção do seu presidente para que possa ser reconhecido e permitido falar. Tão importante é entender a maneira de evitar pessoal no debate, fazendo perguntas dos outros membros através da cadeira.

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Dirigindo-se ao presidente

Nas reuniões, o presidente deverá ser abordada pelo título, como “Senhora Presidente” ou “Mr. Presidente.”Regras de Robert prevê que o título de um oficial deve ser usado como definido no estatuto social, ou as regras de ordem. Em regras de Robert, “presidente” é considerado como gênero neutro como “Diretor” ou “governador”. (Não muitos membros do sexo feminino de um conselho de administração ou um conselho de governadores querem ser chamado de “Directrix” ou um “Governanta” as formas femininas tradicionais de “Diretor” e “governador”.) Mas a cortesia exige que a preferência de uma pessoa como para o uso de seu título ser honrado. Assim, “Senhora Presidenta” ou “Senhora Presidenta” não é incorreto se é o prazer de uma mulher segurando o cargo de oficial presidente.

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A vice-presidente é tratado como Mr./Madam Presidente, quando, na verdade, presidente. Se o presidente é apenas temporariamente fora da cadeira e ainda está presente na reunião, o vice-presidente Mr./Madam é apropriado. Qualquer outra pessoa que ocupa temporariamente a cadeira é devidamente tratados como Presidente Mr./Madam.

Ao abordar o presidente, evitar a segunda pessoa, como em “Senhora Presidente, você tem certeza que. . .?”Em vez disso, use“Senhora Presidente, é a cadeira certeza. . .?”

Falando através da cadeira

Ao abordar um outro membro, você nunca dar errado, falando através da cadeira. Abster-se de usar o nome do membro, se você pode evitá-lo. Respeito é transmitida por despersonalizar comentários feitos no debate. Por exemplo, “Mr. Presidente, faz o membro que acabou de falar tem informações sobre o custo de sua proposta?”Funciona muito melhor do que,‘Dang que Fred, você já pensou sobre o quanto sua idéia estúpida vai nos custar?’Formalidade tem seus benefícios.

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À espera de reconhecimento antes de falar

Antes de lançar em seu discurso, obter o reconhecimento. Quando você e seus companheiros procuram adequadamente reconhecimento e abster-se de falar até que a cadeira tenha reconhecido você, você permite que o presidente fazer o seu trabalho. Um presidente que entenda as regras para preferência na obtenção de reconhecimento e aplica-los imparcialmente tem o controle necessário para conduzir debate equilibrado, e esse controle lhe dá o respeito devido para a estação.