Exibição de várias contas de correio electrónico no outlook 2000
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Se o seu chefe lhe dá permissão para ver toda a sua conta Microsoft Outlook, você pode configurar sua cópia do Outlook para que ambas as suas pastas e pastas do chefe aparecer na sua lista de pastas do Outlook. Quando você quiser ver o seu calendário, clique na sua Pasta calendário quando você quer ver calendário do chefe, clique em pasta de calendário do chefe.
Para adicionar conta de uma segunda pessoa para a sua visão do Outlook, siga estes passos:
1. Escolha Ferramentas-gt; Services.
A caixa de diálogo Serviços aparece.
2. Clique nas palavras “Microsoft Exchange Server”.
As palavras que você clique são destacadas para mostrar que você selecionou-los.
3. Clique no botão Propriedades.
A caixa de diálogo Microsoft Exchange Server aparece.
4. Clique na guia Avançado.
A página Avançado aparece (veja a Figura 1).
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5. Clique em Adicionar.
A caixa de diálogo Adicionar caixa de correio aparece.
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6. Escreva o nome da pessoa cuja conta você deseja adicionar.
O nome que você digitar será exibido na caixa de texto.
7. Clique em OK.
Se a pessoa que você escolheu não dar-lhe permissão, você recebe uma mensagem de erro dizendo que o nome digitado não corresponde a um nome na lista de endereços. Se isso acontecer, certifique-se de que a pessoa que você deseja adicionar realmente deu-lhe o direito à sua conta.
Depois de adicionar a conta de outra pessoa para o Outlook, você precisa usar a lista de pastas para ver os itens do novo pessoa. Você vê uma nova seção na sua lista pasta chamada Caixa de Correio, seguido por Nome do novo pessoa é aí que os itens do Outlook dessa pessoa estão localizados. Quando você clica em um ícone na barra do Outlook, você vê seus próprios itens do Outlook. Se você gosta, você pode criar uma nova seção na barra Outlook e adicionar ícones para os itens da outra pessoa.