Navegando na guia ferramentas do outlook no office 2011 para mac
No Outlook 2011 para Mac, quando você abre um item individual em sua própria janela, como uma mensagem, você encontra guias Faixa de Opções adicionais. A guia Ferramentas da fita em vista Correio lhe dá controle sem precedentes sobre sua conta:
Meu dia: Clique para exibir a mini-aplicação My Day.
Fora do escritório: apenas para contas do Exchange, clique para exibir a Out of diálogo Assistente do Office. Definir regras para lidar com a interna e externa de mensagens de escritório neste diálogo.
Pastas públicas: apenas para contas do Exchange, clique para exibir um navegador de pastas que lhe permite assinar pastas públicas que têm permissão para usar.
Importar: Exibe o diálogo de importação.
Exportar: Exibe o diálogo Exportar, onde você pode escolher para salvar seus contatos em uma aba-delimitou arquivo .txt, ou salvar um arquivo Outlook (para fazer backup ou mover para outro computador) como um arquivo .olm.
Sync Services: Você pode optar por sincronizar seus contatos do Outlook com o Address Book Apple e MobileMe.
horários: Exibe um menu pop-up, onde você pode escolher pasta Itens Excluídos Vazio, Enviar e receber tudo, ou Enviar Todos.
Listas de Discussão: Exibe o Gerenciador de lista de discussão, onde os usuários avançados podem definir regras para mover automaticamente mensagens de uma pasta para outra, e até mesmo executar um AppleScript a partir do Outlook.
Progresso: Exibe uma pequena janela mostrando barras de progresso de qualquer atividade entre o Outlook e servidores que está trocando informações com.
erros: Exibe uma caixa de diálogo descrevendo erros Outlook encontradas. Esta informação pode ser útil no diagnóstico de ligação e ajuste de problemas.
modo on-line / off-line: Este botão alterna Outlook para o modo off-line, onde ele se lembra de suas ações. Você pode trabalhar no modo offline quando você está lendo e responder a e-mail, verificar ou adicionar eventos de calendário, e assim por diante. Quando você estiver conectado à Internet, você pode alternar para o modo on-line, e Outlook sincroniza tudo para você automaticamente.