Como gerir o trabalho em seu ipad com omnifocus

do Grupo Omni $ 29,99 OmniFocus 2 para iPad é uma ferramenta longa-amado de gerenciamento de projeto - muito mais do que um gestor de tarefas - que continua a definir o padrão de ferramentas de gerenciamento de projeto do iPad. (Há um, $ 19.99 Versão iPhone separada e $ 39,99 versão para Mac.)

OmniFocus tem dois básicos organizacionais métodos: caixas de entrada e projetos. Uma caixa de entrada é o que parece: um tabuleiro virtual para o que for devido. Um projeto é um conjunto de tarefas relacionadas (chamado ações em OmniFocus). Um projeto mostra apenas suas tarefas. Uma caixa de entrada mostra todas as tarefas devido que não estão em qualquer projeto - pense nisso como as coisas que você precisa fazer fora seus projetos. Você pode ter várias caixas de entrada, e você pode ter vários projetos.

Touring vistas do OmniFocus

OmniFocus também tem vários pontos de vista, além dos pontos de vista Caixa de Entrada e Projetos (tap casa no canto superior esquerdo, se você não ver a lista de pontos de vista):

• Previsão: Mostra uma linha de tempo para o dia escolhido, com o número de tarefas indicados nos cinco dias seguintes. Toque futuro para obter uma lista de todas as tarefas devidas após esse período de cinco dias. Se você der OmniFocus permissão para acessar o calendário de seu iPad, você também ver que na linha do tempo.

  Se você não deu permissão quando você lançou o primeiro OmniFocus, você pode fazê-lo no painel OmniFocus do aplicativo Ajustes, através da sua opção de privacidade.

  

• contextos: Mostra sua caixa de entrada e de projeto tarefas organizadas por categorias, que chama OmniFocus contextos. Você especificar o contexto quando você criar ou editar uma caixa de entrada, projeto ou tarefa.

• sinalizado: Isso mostra todas as tarefas que você sinalizadas, usando a opção de bandeira ao criar ou editar uma caixa de entrada, projeto ou tarefa.

• Próximo: Mostra todas as tarefas perto da sua localização atual. OmniFocus compara a sua localização actual para o endereço ou mapa de localização que você adicionou a um contexto para determinar o que fica nas proximidades.

  Video: What's New in OmniFocus 2 for iPad

• Reveja: Permite rever o status de um projeto em uma base programada, tais como semanal.

Criando projetos, caixas de entrada e tarefas

Para criar um projeto no OmniFocus, siga estes passos:

Video: OmniFocus 2 for the Mac - Part 1

1. Projetos toque no painel esquerdo.

   Certifique-se de que você ainda veja o painel de OmniFocus na esquerda, o painel que tem Início na parte superior esquerda.

2. Toque no botão Add (o ícone +).

   Video: OmniOutliner, OmniFocus for iPad

3. No pop-over que aparece, escolha New Project.

   Você também pode escolher Nova pasta, o que cria uma pasta que pode conter tarefas ou projetos. Você pode usar pastas para organizar projetos complexos, fornecendo subprojetos. Todas as pastas aparecem na lista de projetos.

Para criar um contexto, siga estes passos:

Toque Contextos no painel esquerdo.

Você vê todos os contextos atuais.

Para excluir um contexto, toque no botão Lista no topo dos contextos lista- em seguida, toque no botão Apagar à esquerda de qualquer contexto que você deseja excluir. Você também verá o ícone Reordenar (três linhas) para o direito de cada contexto Nome arrastar alça Reordenar um contexto para movê-lo para uma nova localização dentro da lista.

Para criar uma tarefa, clique no botão Adicionar (o ícone +) no canto superior direito da tela, e selecione Nova ação ou Nova Caixa de entrada do item.

Uma maneira rápida de criar uma nova tarefa caixa de entrada é tocar no botão Novo Item caixa de entrada no canto superior direito da tela. Se você adicionar um item caixa de entrada ou uma tarefa desta forma, você obter o formulário com esses campos no painel Info:

• Título: Toque no campo do item sem título e digite o nome para a tarefa.

• Projeto: No painel item Novo Caixa de entrada, certifique-se de que Informações está ativa (boldfaced- bata se não). Selecione um projeto existente tocando no rótulo Nenhum para a direita da etiqueta Projeto. Isso abre uma lista torneira projetos- disponível o projeto para adicionar a tarefa de pop-over. Ou deixe set Projeto para Nenhum para que ele não é atribuído a um projeto.

  Você pode adicionar a tarefa a um projeto mais tarde, se esse projeto ainda não existe. Basta tocar a tarefa na caixa de entrada ou na lista de projetos diversos para editá-lo e escolher o projeto para atribuí-la a então.

• Tipo: Suas escolhas são sequencial, paralelo e Ações Individuais.

• Contexto: Escolha um contexto a partir do pop-over que aparece quando você tocar neste campo, se desejado.

• Bandeira: Toque no ícone se você quer que a tarefa aparece na lista Marcado. Toque novamente para removê-lo a partir dessa lista.

• Duração estimada: Toque neste campo para obter uma barra de controle onde você escolhe Minutos ou horas-em seguida, use + e - botões para aumentar ou diminuir os incrementos de tempo. Se você deseja remover a duração, toque no ícone X.

• Adiar: Toque neste campo para obter o scroller tempo OS padrão, onde você pode definir a data e hora para o adiamento desta ação. Você também pode simplesmente toque em Limpar, mais tarde, um dia, uma semana, um mês e um ano. Os botões de +1 definir o tempo para esse período a partir da data atual, portanto, uma semana é uma semana a partir de hoje, por exemplo.

• Vencimento: Toque neste campo para definir a data de vencimento. Ele funciona exatamente como a adiar opção exceto que Devido tem o botão Hoje em vez do botão Later.

• Repetir: Toque neste campo para definir a tarefa como uma que se repete.

O painel Nota permite adicionar notas para a tarefa, e painel Anexos permite adicionar uma gravação de fotos ou de voz para a tarefa.

Toque em Salvar para salvar a tarefa e fechar o formulário, ou toque em Salvar + para salvar a tarefa e abrir um formulário em branco no qual você cria um outro novo.