Como usar toodledo para gerenciar tarefas em seu ipad no trabalho
Os US $ 2,99 Toodledo traz-lhe mais controle sobre suas tarefas do que lembretes do iPad, mas pode sincronizar apenas para o aplicativo Toodledo nos seus outros dispositivos (iOS, Android e BlackBerry) ou para PCs ou Macs através do site Toodledo em um browser. Ou seja, ele não usa contas como iCloud ou o Exchange para sincronizar seus dados em seus dispositivos, mas em vez Toodledo usa seu próprio website como seu hub.
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Video: Planilha de Gerenciamento de Atividades e Projetos
Além disso, Toodledo não pode compartilhar listas de tarefas. Sua folha de ações, por exemplo, pode partilhar apenas uma tarefa individual (como se fosse uma nota), e só via Twitter ou e-mail. E não pode criar listas de tarefas partilhadas como lembretes podem.
O poder real em Toodledo reside em sua tela de configurações, que você começa a tocando em Definições na parte inferior da tela. Na tela de configurações, você decide quais campos aparecem para as suas tarefas:
Toque em Campos & Padrões no painel esquerdo.
Nos campos & painel padrões que aparece à direita, há duas seções: Campos usados e campos não utilizados.
Arraste os campos entre os campos usados e seções campos não utilizados usando o ícone Reordenar (as três barras) para cada campo que você deseja mover.
Quaisquer campos na seção Usado Campos estará disponível para as suas tarefas em Toodledo.
Toque no botão de tarefas na parte inferior da tela quando terminar para retornar à exibição de tarefas.
Depois de configurar os campos que deseja exibir e na ordem que você deseja exibir eles, você pode usar qualquer ou de todos eles para as suas tarefas. Basta tocar um item de tarefa para abrir ele-, em seguida, toque no campo desejado na lista que aparece à direita.
Adição e exclusão de tarefas
Adicionando uma tarefa é simples:
Toque em Adicionar tarefa.
Digite o título da tarefa.
Toque em Editar para obter os campos disponíveis e preencha aqueles que são relevantes para a tarefa.
Video: Todoist para Mac -- Um gerenciador de tarefas para cada momento da sua vida
Ou toque em Adicionar para adicionar a tarefa com apenas um título.
De qualquer maneira, a tarefa é adicionado à sua lista. Você pode tocar a tarefa para mostrar os campos disponíveis, em que ponto você pode preencher aqueles relevantes para a tarefa.
(Opcional) Digite uma nota para a tarefa no Toque para adicionar campo Nota que aparece na theupper direito da tela quando você selecionar ou criar uma tarefa.
Você coloca uma tarefa em uma pasta usando o campo Pasta, que é com todos os outros campos, como prioridade e data de vencimento.
Exclusão de uma tarefa é ainda mais fácil: basta apertar para a esquerda sobre uma tarefa e toque no botão Excluir que aparece.
Marcação e organizar tarefas
Tal como acontece com a maioria dos gestores de tarefas, basta tocar na caixa de seleção à esquerda de uma tarefa para marcá-la como concluída. Toque na estrela para marcar uma tarefa como um guia Michelin. (Você começa a decidir o que significa que a estrela tem, como “importante”, “a sério, não se esqueça”, ou “meu chefe quer isso.”)
Onde Toodledo se destaca é de duas maneiras que permite gerenciar a exibição de suas tarefas.
Primeiro, você pode escolher quais tarefas para mostrar através da All Tasks, Hotlist e botões Estrelou no lado esquerdo da tela, ou usando os cinco menus também disponíveis lá: Prioridade, data aprazada, pasta, recente, e buscas.
O recurso Pesquisas permite salvar critérios de pesquisa complexos (como uma prioridade combinação, data de vencimento, e pasta) para posterior reutilização - uma poupança de tempo real. Mas você tem que configurar pesquisas salvas no site do Toodledo, não no aplicativo. Quaisquer pesquisas de configurar no visor site quando você tocar no botão de Pesquisas, se o seu iPad tem uma ativa do Internet connection- toque na pesquisa salva você quer Toodledo para ser executado.
Por padrão, Toodledo decide por si próprio quais as tarefas que são marcados como aqueles Hotlist - ou seja, as tarefas que considere urgente ou importante e por isso quer chamar em uma lista separada. Mas você pode configurar suas regras Hotlist na tela de configurações tocando Defaults Hotlist na lista à esquerda e, em seguida, configurações diferentes no painel à direita. Você pode combinar nível de prioridade, data de vencimento e status de estrela para definir o que se passa no Hotlist.
A segunda maneira Toodledo ajuda você a exibir suas tarefas é usando os filtros. No topo da lista de tarefas, existem quatro botões que permitem controlar como seus resultados display: Show, Sort, segundo Sort, e Terceiro Sort. Mostrar permite decidir se você mostrar as tarefas concluídas e tarefas futuras, e os três menus Classificar permitem combinar até três filtros - como Data adicionada, pasta e por ordem alfabética - para a ordem de exibição.