Examinando os estatutos da empresa ao auditar patrimônio líquido
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Sua primeira tarefa ao rever transações acionista de ações do seu cliente de auditoria é verificar novamente os termos do contrato social. A Carta corporativa contém fatos pertinentes sobre a empresa, como seu nome, endereço e informações sobre o tipo ea quantidade de ações de ações que está autorizada a emitir. Os artigos prazo de incorporação refere-se ao mesmo documento. A pessoa encarregada de formar a corporação (ou um advogado contratado para fazer a tarefa) prepara este documento.
Depois ele é preparado e aprovado pelos criadores da corporação, o contrato social arquivado com o Departamento de Estado no estado em que a empresa está localizada.
Se você está trabalhando em um cliente de auditoria contínua, a carta já deve estar no arquivo permanente do cliente. Se não, você é responsável por pedir ao cliente para uma cópia do contrato social.
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Então, o que exatamente você está procurando que se relaciona com Patrimônio Líquido? Você quer ter certeza de que os termos contidos no contrato social coincidir com as demonstrações financeiras. A carta tem sempre uma secção (ou artigo) que define o limite para o número de ações que podem ser autorizados. Outros fatos importantes sobre patrimônio líquido são o número de ações emitidas e em circulação:
ações autorizadas: Este termo refere-se ao número máximo de ações a empresa pode emitir. a aprovação dos acionistas é normalmente necessária quando uma empresa quer aumentar o número de ações autorizadas, por isso a maioria das corporações definir um número extremamente elevado de ações autorizadas desde o início.
ações de emissão: Quando uma empresa vende ações para um investidor e recebe dinheiro ou algum outro benefício, em troca, ele emitiu ações para esse investidor.
ações em circulação: Depois de estoque é emitido, é classificada como excepcional durante o tempo que ele está em mãos dos investidores em vez da empresa.
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Aqui está um exemplo de uma tarefa de auditoria para executar: Se o contrato social permite que apenas ações ordinárias a serem emitidas, certifique-se nenhuma ação preferencial está mostrando na integralizado na seção de capital do balanço. A menos que a empresa utiliza um registrador independente, controles adequados ditam que um oficial da corporação (seu presidente, vice-presidente, secretário, ou tesoureiro) é responsável por garantir que todas as transações com ações e dividendos estão em conformidade com a Carta corporativa.
As grandes empresas costumam terceirizar o processamento de transações patrimônio líquido para vários registradores e agentes. Se o seu cliente faz isso, com sorte você! Terceirização serve para fortalecer os controles internos porque representa uma supervisão independente das transações de acionistas. Terceirização também aumenta a eficiência da sua auditoria, porque provavelmente você pode obter a maior parte de sua evidência para fundamentar afirmações patrimônio líquido do cliente de confirmações enviadas para os registradores e agentes. confirmações são respostas escritas de partes independentes que fazem negócios com o seu cliente de auditoria. O objetivo das confirmações é verificar informações sobre as demonstrações financeiras.