Escolhendo um método de orçamento

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UMA despesas é nada mais do que uma estimativa escrita de como uma organização - ou um determinado projeto, departamento ou unidade de negócio - irá realizar financeiramente. Se você pode prever com precisão o desempenho da sua empresa, você pode estar certo de que os recursos, tais como dinheiro, pessoas, equipamentos, fábricas, e similares são implantados de forma adequada.

Tipos de orçamentos

Quando se trata direito baixo para ele, você pode orçamento qualquer atividade em sua organização que tem um impacto financeiro. Dois dos orçamentos mais comuns são

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• orçamento de caixa: Uma estimativa da posição de caixa da empresa para um determinado período de tempo.
• Orçamento operacional: receitas previstas de uma empresa, juntamente com as despesas previstas, geralmente por um período de um ano ou menos.

Os itens de linha em seu orçamento de funcionamento podem incluir:

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• orçamento do Trabalho: O custo do trabalho total a ser gasto por um determinado período de tempo calculado tomando todas as pessoas em uma organização, departamento ou projeto e multiplicando o número de horas que eles são esperados para trabalhar por seus salários.
• orçamento de vendas: Uma estimativa da quantidade de bens e serviços que serão vendidos durante um período de tempo específico.
• orçamento de produção: A thatstarts de previsão com as estimativas do orçamento de vendas do número total de unidades projetadas para serem vendidos, em seguida, traduz essa informação em estimativas do custo de mão de obra, material e outras despesas necessárias para produzi-los.
• orçamento de despesas: Uma estimativa preparado para viagens, serviços públicos, material de escritório, telefone, e muitas outras despesas de negócio comum para um determinado período.
• Orçamento de capital: O total de custos e taxas de manutenção planejado para ativos fixos da sua empresa.

O melhor tipo de orçamento é o que funciona. Você pode escolher entre três abordagens principais para o desenvolvimento de um orçamento:

• Careca: Orçamentos são preparados pela gestão de topo e impôs sobre as camadas inferiores da organização. De cima para baixo orçamentos expressar claramente as metas e expectativas da administração superior de desempenho, mas pode ser irrealista, porque eles não incorporam a entrada das próprias pessoas que as implementam.
• Debaixo para cima: Supervisores e gerentes de nível médio preparar os orçamentos e, em seguida, encaminhá-los até a cadeia de comando para análise e aprovação. Estes orçamentos tendem a ser mais precisos e podem ter um impacto positivo sobre o moral dos funcionários, porque os funcionários assumem um papel activo no fornecimento de entrada financeira para o processo orçamentário.
• orçamento zero como base: Cada gerente prepara estimativas de suas despesas propostas para um período específico de tempo, como se estivessem sendo realizada pela primeira vez. Em outras palavras, cada atividade começa a partir de uma base de orçamento de zero. Ao começar a partir do zero em cada ciclo orçamental, os gestores são obrigados a tomar uma estreita olhar para todas as suas despesas e justificá-los à gestão de topo, minimizando o desperdício.

Cada um tem suas vantagens e desvantagens, e cada abordagem pode funcionar bem, embora o pêndulo está balançando claramente a favor da abordagem de baixo para cima.

truques Orçamento do comércio

Orçamentos fornecer uma espécie de sistema de alerta precoce que, quando comparado com os resultados reais, pode informá-lo quando algo está a correr mal que precisa de sua atenção imediata.

Quando suas despesas ultrapassar o seu orçamento, você pode fazer várias coisas para voltar à pista:

• Rever o seu orçamento. Antes de fazer qualquer outra coisa, dê uma olhada em seu orçamento e certifique-se de que os pressupostos em que se baseia são precisos e fazer sentido na mudança de seu mercado. Se o seu mercado está crescendo rapidamente, você pode precisar de ajustar-se as estimativas. Às vezes, é o orçamento - não o gasto - que está fora de linha.
• Congelar gastos. Uma das maneiras mais rápidas e mais eficazes para trazer os gastos de volta na linha com um orçamento é a de congelar as despesas, tais como aumentos salariais, novos funcionários, e bônus.
• Adiar novos projetos. Novos projetos, incluindo o desenvolvimento de novos produtos, aquisição de novas instalações, e pesquisa e desenvolvimento, pode comer um monte de dinheiro. No entanto, se você estiver muito zeloso em reduzir gastos quando você precisa para desenvolver novos produtos ou serviços para competir, o resultado pode ser desastroso para o futuro crescimento e prosperidade da empresa.
• Demitir funcionários e instalações próximas. Este é o último recurso quando você está tentando cortar despesas. Embora essas ações resultará em uma diminuição imediata e duradoura em despesas, você também enfrentam uma diminuição imediata e duradoura no talento disponível para sua organização. Produtividade e moral dos empregados restantes também podem sofrer.