O plano de contas e relatórios financeiros da sua empresa
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A empresa reúne as contas que usa para desenvolver as demonstrações financeiras no Plano de Contas, que é uma lista de todas as contas abertas que o departamento de contabilidade pode usar para registrar as transações, de acordo com o papel das contas nas demonstrações. Todas as empresas têm um plano de contas, mesmo que seja tão pequena que eles não percebem que eles fazem e nunca formalmente ido sobre projetá-lo.
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O Plano de Contas para um negócio tipo de constrói-se como a empresa compra e vende bens para seu uso e registra receita obtida e despesas incorridas em suas operações do dia-a-dia.
Se você é um leitor de relatório financeiro sem responsabilidades internas da empresa, você não vai ficar para ver este plano de contas - mas você ainda precisa entender o que vai para esses diferentes contas para entender o que você está vendo nas demonstrações financeiras.
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Cada conta em um plano de contas é atribuído um número. Esta estrutura claramente definida ajuda contabilistas mover de emprego em emprego e ainda obter rapidamente uma alça sobre o Plano de Contas. Além disso, porque a maioria das empresas utilizam contabilidade informatizada, o software é desenvolvido com essas definições numéricas. Algumas empresas compõem uma lista alfabética de sua Plano de Contas com números entre parênteses para fazer encontrar contas mais fácil.
As contas do Plano de Contas aparecem na seguinte ordem:
contas de ativos do balanço (geralmente na faixa de número de 1.000 a 1.999)
contas do passivo (com números que variam de 2.000 a 2.999)
contas patrimoniais (3.000 a 3.999)
contas de resultado / contas de receita (4.000 a 4.999)
contas de despesas (5.000 a 6.999)
Nos velhos tempos, essas contas foram registradas em papel, e encontrar uma transação específica sobre as dezenas ou mesmo centenas de páginas foi um pesadelo. Hoje em dia, porque a maioria das empresas utilizam contabilidade informatizada, você pode facilmente criar um relatório para encontrar a maioria dos tipos de transações eletronicamente, agrupando-os de acordo com o tipo de conta, cliente, vendedor, produto ou quase qualquer outra configuração que o ajuda a decifrar as entradas.