Gerenciando registros em unidades locais e de rede
Video: 9 - Criar e gerenciar Unidades Organizacionais no Windows Server 2008 R2
Conteúdo
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A quantidade de informação eletrônica tem crescido exponencialmente ao longo da última década. Local (C: Drives) e unidades de rede estão se tornando cemitérios digitais. Um programa de gerenciamento de registros eficaz irá fornecer-lhe com o conhecimento e as ferramentas que você precisa para garantir que os arquivos eletrônicos são devidamente geridos.
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estruturas de pastas e nomes. Criação de uma estrutura de pastas eletrônico que atende às necessidades de cada departamento e garantir que as pastas dentro da estrutura são logicamente chamado são fundamentais para o arquivamento preciso eletrônico, recuperação e manutenção de arquivos (clean-up).
Arquivo convenções de nomenclatura. Depois de ter criado a estrutura adequada pasta eletrônico, é importante para garantir que seus arquivos também são nomeadas de forma adequada. A regra de ouro para nomear seus arquivos é que você deve ser capaz de determinar o conteúdo de um arquivo sem ter que abri-lo. Isso significa evitar nomes crípticos, tais como as abreviaturas, siglas e números.
Video: 14 - Servidor de Arquivos, Compartilhamento e Permissões - Windows Server 2008 R2
Manutenção. É importante rever regularmente suas pastas e arquivos para determinar o que não é mais necessária. Microsoft Windows permite que você determine o último acesso e modificação de datas de um arquivo. Este é um bom ponto de partida para determinar se um arquivo pode ser excluído. No entanto, os funcionários devem sempre referenciar cronograma de retenção de registros da organização antes de apagar todos os arquivos, a fim de determinar se o arquivo é elegível para exclusão.