Gerir o tempo, limitando o papel que você recebe

Muitas pessoas recebem mais material via correio e e-mail em um dia do que eles podem ler no ano. Ninguém quer perder notícias ou parecem fora dele, mas poucas pessoas têm tempo para ler, muito menos organizar, o impasse impressa paralisando suas caixas de entrada e caixas de correio.

Video: Administração do Tempo - Como fazer o gerenciamento de tempo

A questão não é como lidar com a informação, porque você não pode. Tudo o que você pode fazer é decidir o que é importante e tentar limitar o que você recebe. Você pode ter um problema de informação sobrecarga se você

• Têm pilhas de revistas ao redor que você pretende ler, mas nunca o fazem.

• Baixar e-books ou whitepapers eletrônicos que você espera para ler ou têm e-newsletters de backup em seu tablet.

• Compre livros que soam bem, apenas para chegar em casa e descobrir que eles já estão na sua prateleira ou em seu tablet.

• Se sente frustrado porque você não leu seu revista semanal em seis meses.

Veja como reduzir a sobrecarga de documento:

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  Cancelar assinaturas que você não ler regularmente. Não renovar imediatamente assinaturas de revistas que você lê com pouca frequência, quer seja on-line ou imprimir. Faça uma pausa para um par de meses e ver se você realmente precisa deles ou perder recebê-los.

  Video: Como administrar o tempo pessoal? | Produtividade Arata 30

• Mover-se para assinaturas baseadas na Internet. A maioria das publicações de qualidade agora oferecem assinaturas baseadas na Internet. Eles poupar tempo porque você pode pesquisar questões por tópico e você pode ler apenas os artigos que lhe interessam. Você também pode pesquisar tópicos por data.

• Desça listas de discussão. correspondência não solicitada facilmente torna-se 60 a 80 por cento do seu e-mails recebidos diariamente. Se você estiver em uma lista de discussão, o seu nome é comprado, vendido e trocado a inúmeros outros antes de você pode dizer “catálogo de primavera.”

  Video: Leandro Karnal • Dez Dicas: Administração do Tempo e Estratégia

• Tirar um ano sabático da notícia. A notícia pode ser negativo, tendenciosa e sensacionalista para atrair uma audiência. Não deixe que ser você. Se você estiver interessado em um tópico, pesquisá-lo em profundidade (lembre-se livros?). Você pode achar que o seu ano sabático notícias transforma em férias permanentes. (Se você precisa fazer uma correção notícias, olhar para a versão online do seu jornal de escolha.)

  Video: Gerir o tempo: Marco Ramos at TEDxViseu

• Crie um arquivo de lágrima de todos os artigos ou papers você deseja ler. Um arquivo de lágrima ajuda a decidir rapidamente o que vale a pena o seu tempo e que não é.

  É simples: Arranque artigos que você quer ler de publicações comerciais, revistas, jornais, e assim por diante e arquivá-las no seu arquivo de lágrima. Jogar o resto da publicação para a lixeira. Leve seu arquivo de lágrima com você o tempo todo, por isso sempre que você está esperando - no trânsito, no consultório do médico, na oficina de reparação automóvel - você usa seu tempo de forma produtiva. Se o mesmo artigo permanece não lida no seu arquivo lágrima por mais de um par de meses, lançá-la.

  Você também pode criar isso com a eletrônica de notícias, relatórios comerciais, e outras informações que você quer chegar. Crie um arquivo em seu tablet que é o seu arquivo de lágrima. Em seguida, começar a colocar os artigos ou até mesmo os links para os artigos que você possa revê-los quando você tem alguns momentos.