Ferramentas de tecnologia organizacionais

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Todo mundo parece ser um especialista nestes dias com algo para compartilhar ou vender as massas. O mundo do marketing da informação está explodindo com podcasts, e-livros, white papers, vídeos, e-cursos e webinars. Ser capaz de organizar toda esta informação com a capacidade de recuperá-lo, usá-lo e implementá-lo pode ser um trabalho em tempo integral.

Quer se trate de fotos de seus filhos e família, um trabalho de pesquisa que você escreveu anos atrás, mas agora precisa de referência, ou o obituário de um parente perdido há muito tempo, você precisa de um sistema e um conjunto de ferramentas para armazenar e capturar a informação que você precisa.

Construção de seu sistema para encontrar o que você precisa rapidamente

Separe seu sistema de recuperação pessoal do seu negócio. Por exemplo, se você escrever livros, white papers, artigos e blogs, criar vídeos, cursos de formação, podcasts e outras formas de conteúdo, você pode usar o Evernote para recuperar rapidamente o trabalho assim que você pode atualizar, atualizar e rebrand-lo.

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E depois há o aplicativo organização chamada Alfred, em homenagem mordomo útil do Batman que estava sempre pronto para ajudar o cruzado de capa. Este aplicativo poupa muito tempo quando você precisa procurar seu disco rígido local. Ele pode até mesmo rever seus favoritos e a web para obter informações que você precisa. Você pode criar seus próprios temas em cores e tamanhos de fonte para combinar como você aprender e recuperar.

Porque você trabalha no mundo de muitas contas e senhas, em vez de ter um pedaço de papel com todas as suas contas, nomes de usuário e senhas, use LastPass. Sua identidade pessoal e senhas são algo que você nunca quer cair nas mãos do inimigo. A única solução para a maioria das pessoas é usar o mesmo nome de usuário e senha em todas as contas. Isso não é seguro também. O tempo que leva para limpar o seu nome quando você está cortado é enorme. LastPass permite que você compartilhe com segurança senhas com outras pessoas que podem precisar de acesso às suas informações.

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Se você está servindo como gerente de projetos e líder de pessoas e projetos, você pode tentar SweetProcess. Este aplicativo é um programa de documentação de fluxo de trabalho que lhe permite delegar mais eficazmente. -mails SweetProcess-lhe criar procedimentos, e compartilhar e acompanhar os resultados em um só lugar.

Proteger a sua tecnologia de catástrofe

Acidentes podem acontecer e acontecem, especialmente com a tecnologia. Fazer o backup de arquivos de trabalho e informação é imperativo hoje. Embora muitos ainda realizar backups regulares, a necessidade de tipos baseados em nuvem ou fora do local de sistemas de backup nunca foi mais importante.

Existem inúmeros serviços que oferecem capacidade de backup, como a Carbonite, Backblaze, ou crashplan. A maioria das pessoas tem uma estratégia de backup de plano limitado. Não é uma questão de se o disco rígido crashes- é só uma questão de quando. Quando isso acontece, se você perder um arquivo ou centenas, ainda causa problemas.

Nublando, Dropboxing e armazenar suas coisas

A capacidade de usar cloud ou ter documentos, dados e informações disponíveis em qualquer dispositivo cria eficiência de tempo. Na computação em nuvem você compartilhar recursos de computação em vez de armazenar documentos, software, dados e arquivos em um servidor local ou servidor único e sistema. Colocar algo na nuvem refere-se ao armazenamento e comutação com base na Internet. Transferir dados de seu laptop, tablet, telefone e desktop é realmente uma ação “foi”. Seleção de software e aplicativos baseados em nuvem é o único caminho a percorrer.

Se você selecionar uma solução de CRM para o seu negócio, utilizando tecnologia baseada em nuvem é uma obrigação. Os servidores remotos do passado não oferecem a flexibilidade necessária hoje. A nuvem fornece segurança em caso de dados ou arquivos perdidos e fornece acesso a todas as pessoas e dispositivos. Ela promove a partilha de informação entre departamentos e pessoas.

Dropbox é o software de compartilhamento de documentos nuvem mais usado tanto para uso profissional e pessoal. Não há necessidade de enviar e-mail grandes arquivos mais quando você pode dar às pessoas acesso a pastas e arquivos específicos. Dropbox fornece criptografia forte para que seus arquivos de negócios ou pessoais privadas permanecem protegidos. É fácil de usar, para que possa configurar arquivos e pastas semelhantes a um sistema de arquivamento com base no Windows. Você pode usar mais de 300.000 aplicativos que se conectam ao Dropbox, permitindo-lhe aumentar a sua produtividade do Microsoft Office para AutoCAD.

Para aqueles que viajam, Dropbox permite que você acesse suas apresentações, documentos e PowerPoints da estrada. Se você precisar fazer ajustes e atualização quando na estrada, você pode facilmente fazer isso e armazená-los no Dropbox.

DocuSign é outro must-have economia de tempo e programa de armazenamento. A capacidade de se replicar e editar um contrato padronizado pode economizar horas de trabalho. Quanto mais rápido você pode entregar a um acordo dos termos e condições de serviço, a menos provável que a perspectiva pode mudar sua mente, ter segundos pensamentos, ou seu concorrente flanquear você.

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As pessoas querem serviço fácil e mais rápido, e DocuSign se encaixa tanto daqueles a um T. Ele armazena todos os seus contratos, mas a melhor característica é a rapidez com clientes recebê-los e pode aprová-los com apenas alguns cliques do seu mouse. Não há mais a impressão do documento, a assinatura do documento, em seguida, digitalizá-lo de volta em um computador para enviar de volta para o remetente. Ele também rastreia quando receberam o documento, e quando a abriu, bem como concluído e assinado.