Mantenha cópias acessíveis de arquivos eletrônicos do seu pedido de subvenção
Video: Organização do arquivo digital de Rodrigo de Souza Leão: finalmente a prática
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Você tem várias opções para armazenar arquivos eletrônicos do seu pedido de subvenção. Usando serviços de armazenamento baseados em nuvem é tão seguro como imprimir suas notas e outros documentos e colocá-los em uma caixa de arquivo para uso posterior. Estes serviços são criptografados e de fácil acesso a partir de qualquer dispositivo móvel. Alguns são gratuitos até um nível-máxima de armazenamento, depois disso, há uma pequena taxa, que varia de provedor para provedor. Todas as seguintes opções são compatíveis com PCs e Macs:
Video: Tutorial de envio de Arquivos Eletrônicos e Assinatura Digital
- Dropbox: Este serviço tem ótimas opções de compartilhamento de pastas e um recurso que permite que você veja quando um de seus clientes está acessando uma pasta projeto compartilhado para recuperar ou informações depósito. Uma pequena janela aparece no canto inferior direito da tela do computador para lhe dar o heads-up em qualquer ação na pasta.
- Google Drive: Este serviço tem armazenamento de arquivos e capacidades de sincronização. Os documentos podem ser compartilhados, e Google Drive tem opções de edição colaborativa. Você precisa de uma conta do Google para usar este serviço, mas se inscrever é livre.
- Onehub: Depois de subscrever este serviço de armazenamento baseado em nuvem de compartilhamento de arquivos de colaboração, você pode adicionar Onehub Sync para o seu desktop e manter todos os seus arquivos à mão. Há também uma aplicação móvel para adicionar e visualizar arquivos longe de seu escritório ou em casa.
- Microsoft onedrive: Este serviço está disponível em computadores com Windows equipadas. Ele funciona da mesma como Dropbox e Google Drive. A única característica distinta é que ela só funciona em computadores que tenham o Windows instalado.
Novos serviços de armazenamento baseados em nuvem estão surgindo em uma base regular, de modo a manter a verificação para ver o que está lá fora eo que melhor se adapta às suas necessidades.