Como configurar uma resposta automática para o seu negócio on-line

A autoresponder,

também chamado de mailbot, é um software que você pode usar para o seu negócio on-line para configurado para enviar respostas automáticas aos pedidos de informações sobre um produto ou serviço, ou para responder às pessoas que subscrevem a uma publicação de e-mail ou serviço.

Video: Como configurar resposta automática e assinatura no seu email

Você pode fornecer respostas automáticas através de seu próprio programa de e-mail ou serviço de e-mail do seu host. Se você usar um host para fornecer respostas automáticas, normalmente você pode comprar um endereço de e-mail extra que pode ser configurado para retornar um arquivo de texto (tal como uma carta de formulário) para o remetente.

Procure por um host que fornece-lhe com um ou mais autoresponders juntamente com a sua conta. Normalmente, o seu anfitrião lhe atribui um endereço de e-mail que toma a forma [email protected].

Video: Resposta Automática no Outlook

Neste caso, alguém em seu serviço de hospedagem configura a conta de modo que quando um visitante de seu site envia uma mensagem para [email protected], um arquivo de sua escolha, como um documento de texto simples que contém informações básicas sobre você e seus serviços, vai automaticamente para o remetente como uma resposta. Você pode fazer isso no Gmail, seguindo estes passos:

1. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da janela do Gmail.

2. Clique em Configurações da lista drop-down que aparece.

   As opções de configurações aparecem na área principal da janela do Gmail.

3. 
   
   
   

   Na área de Definições Gerais (as opções que aparecem abaixo das configurações de título), role até Resposta automática de férias e selecione a Resposta automática de férias Na opção.

4. Digite um assunto e uma mensagem para o seu resposta automática nos campos Assunto e Mensagem.

   

5. (Opcional) Selecione a apenas enviar uma resposta para as pessoas em meus contatos caixa de seleção se você não quiser que todos que e-mails que você saiba que você está longe de seu correio.

6. Clique em Salvar alterações quando terminar.

   Com a resposta automática de férias ativada, você vê um banner na parte superior de qualquer página do Gmail, exibindo o assunto da sua resposta de férias. Para parar Gmail de enviar automaticamente a resposta, clique em Finalizar agora no banner.

Se o serviço que hospeda o seu site não fornece autoresponders livres, olhar para SendFree, um serviço online que fornece serviço de resposta automática para livre mas requer que você exibir anúncios juntamente com a sua resposta automática. (Uma versão ad-free está disponível por US $ 19,97 por mês.)