3 Ferramentas de gerenciamento de tarefas em quickbooks 2016
QuickBooks não é apenas um sistema de entrada de dados para a recolha de informações contábeis. É também uma ferramenta para garantir que o material financeiro e contábil é feito: QuickBooks 2016 pode ajudá-lo a fazer com que as contas são pagas, as declarações fiscais estão arquivados, os clientes são facturados, essas facturas são impressas, e assim por diante. Descubra três ferramentas úteis para se certificar de que o material de contabilidade que você precisa para ficar em cima de é feito: Para fazer a lista, lembretes e alertas Manager.
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Video: Planilha de Gerenciamento de Projetos 3.0 - Entenda essa planilha
Organize-se com os QuickBooks para fazer a lista
Se você escolher a Empresa → To Do comando Lista no QuickBooks 2016, aparece uma janela de lista de tarefas.
Para adicionar itens de ação para a janela lista de tarefas, clique no botão para fazer e descrever a tarefa usando o Adicionar caixa de diálogo que aparece para fazer. Você pode fornecer uma descrição da tarefa e também especificar coisas como a prioridade da tarefa, sua data de vencimento, o cliente conectado à tarefa, e assim por diante.
Para remover tarefas de janela da lista de de tarefas, clique duas vezes a tarefa e, em seguida, alterar o status para qualquer feito ou Inativa.
Para imprimir uma lista de tarefas, clique no botão Relatórios da janela da lista de to-do.
Use QuickBook lembretes para que o material fica desaparecido
Você pode estar interessado em saber que QuickBooks mantém o controle de coisas que pensa que você deve fazer:-fazer tarefas de contabilidade tarefas- (tais como depósitos bancários que quer que você faça) - faturas, cheques e outros itens que você deve de impressão e em breve.
Video: Coaching Para Mudar! - Ferramenta Gestão de Tarefas
Você pode ver esta pequena lista escolhendo o comando da Empresa → Lembretes.
Você pode ajustar a forma como QuickBooks você lembra sobre o material escolhendo o comando Editar → Preferências, escolhendo a preferência Lembretes, clicando na guia Preferências da empresa, e em seguida, selecionando ou desmarcando as opções conforme desejado.
Fique à frente com QuickBooks alertas
Uma outra ferramenta de gerenciamento de tarefas, realmente útil dentro QuickBooks é a janela de Alertas Manager, que aparece quando você escolhe o comando da Empresa → Alertas Manager.
A janela Alertas Manager exibe uma lista de todos os tipos de sugestões contabilidade tarefa prudentes (tais como, “Hora de fazer backup dos dados”), bem como os requisitos legais ( “Você precisa enviar essas 1099s malditos aos seus fornecedores”).
Estes lembretes são verdadeiramente útil para os proprietários de novos ou experientes empresários, contadores e guarda-livros.
O menu da empresa também apresenta um outro comando, Manutenção Alertas, que você deve conhecer. O comando Empresa → alertas de manutenção exibe uma janela de alertas de manutenção de QuickBooks que você não usa para gerenciamento de tarefas pessoais e produtividade, mas que você pode usar para verificar o programa QuickBooks é up-to-date.