Como executar tarefas comuns de quickbooks
Para executar uma contabilidade comum ou tarefa contabilidade em QuickBooks, utilizar estes comandos. Quando QuickBooks exibe a janela de comandos, basta preencher as caixas e pressione Enter.
| Para fazer isso | Escolha este comando QuickBooks |
|---|---|
| Lidar com Clientes | |
| Facturar um cliente | Clientes → Criar Facturas |
| Fornecer estimativa cliente | Clientes → Criar Estimativas |
| fim recordes de vendas | Clientes → Criar ordem do cliente |
| Gravar uma venda a dinheiro | Clientes → Enter recibos de vendas |
| Emitir uma nota de crédito | Clientes → Criar nota de crédito / Reembolsos |
| Grave um pagamento ao cliente | Clientes → receber pagamentos |
| Atividade Bancária | |
| Pagar uma conta com um cheque | Bancários → cheques |
| Comprar o inventário com um cheque | Bancários → cheques |
| Movimentar o dinheiro entre contas bancárias | Banking → Transferir fundos |
| depositar dinheiro em uma conta bancária | Banking → fazer depósitos |
| Veja uma conta bancária&transações rsquo-s | Banking → Use Register |
| Reconciliar uma conta bancária | Banking → Reconciliar |
| Trabalhando com fornecedores | |
| Prepare uma ordem de compra | Fornecedores → Criar ordens de compra |
| Registro quando os itens são recebidos | Fornecedores → receber itens ou fornecedores → receber itens e Digite Bill |
| Grave uma quantidade de contas a pagar | Fornecedores → Enter Bills ou fornecedores → Enter Bill para Itens recebidos |
| gestão de funcionários | |
| Preparando a folha de pagamento dos funcionários | Funcionários → pagar funcionários → folha de pagamento agendadas (ou Sem marcação da folha de pagamento) |
| Pagar depósitos fiscais | Funcionários → impostos sobre os salários e Passivos → Pay agendadas passivo |
| Obtendo Informações Financeiras | |
| contas | Listas → Plano de Contas |
| clientes | Clientes → Customer Center |
| Inventário | Listas → Lista de Itens |
| fornecedores | Fornecedores → Fornecedor Centro |
| funcionários | Funcionários → Centro Employee |
| Lucros e perdas | Relatórios → Empresa & Financial → Profit & Perda Standard ou um dos outros lucros & relatórios de perda de Empresa & submenu financeira |
| Patrimônio líquido | Relatórios → Empresa & Ficha financeira → Balance Standard ou um dos outros relatórios de balanço sobre a Companhia & submenu financeira |
| Controlar o Sistema de QuickBooks | |
| A criação de uma nova empresa | Arquivo → Nova Empresa |
| Repor informações da empresa | Empresa → Informações sobre a empresa |
| Fazer o backup de arquivos de dados | Arquivo → Criar cópia de segurança ou Criar Cópia |
| Restaurar um arquivo de dados | Arquivo → Abrir ou Restaurar Empresa |
| Personalizando QuickBooks | Editar → Preferências |
| Ajustar dados contábeis | Empresa → fazer entradas Geral Journal |