O que você deve fazer depois de converter uma empresa de desktop quickbooks em quickbooks on-line

Depois de concluir a conversão de sua empresa QuickBooks para QBO, você precisa checar as coisas para se certificar de seus dados do jeito que você esperava. Verifique se o seu email- você verá que o reconhecimento que você recebeu a confirmação de que os dados foram importados contém um relatório de importação Resumo anexo - um arquivo do Excel que ajuda a determinar quais informações na empresa ambiente de trabalho QuickBooks não torná-lo para a empresa QBO.

Video: QuickBooks Online 2016 Tutorial: Converting from QuickBooks Desktop to QuickBooks Online

Se o seu cliente faz a conversão e você é o usuário contador para a conta QBO, você vai receber o relatório e seu cliente não vai a menos que você enviá-lo para ele.

Além de analisar o relatório Import Summary, você deve executar e comparar o lucro & relatório de perda, o Balanço, Contas a Receber, Contas a Pagar, responsabilidade de imposto sobre vendas, e, se for caso disso, os relatórios de responsabilidade de folha de pagamento, tanto para a empresa QuickBooks de desktop ea empresa QBO. Certifique-se de executar esses relatórios utilizando pelo regime de competência com as datas previstas para Todos. Use pelo regime de competência, porque relatórios são executados em ambos os produtos que utilizam o regime de caixa podem não corresponder.

Precisa de fazer tudo de novo? Durante os primeiros 60 dias de uma assinatura, você recebe um “mais fazê-” na importação de dados para uma empresa QBO, que pode ser útil se as coisas não importar como você espera. Basta percorrer o processo de importação novamente.

Quer desfazer uma importação? Suponha que você não está feliz com os resultados de importação e você decidir que você simplesmente deseja inserir os dados manualmente em sua empresa. Você pode limpar os dados da empresa QBO, purgando-lo. Abrir a empresa e clique em Página inicial para que você está vendo a página inicial empresa QBO.

Video: Quickbooks Enterprise 101 Webinar (HD)

Vamos para QBO. A página aparece que descreve o que será excluído e pergunta se você tem certeza. Tipo sim no canto inferior direito e clique em OK, e QBO limpa os dados de sua empresa. Se você mudar de idéia e não quer limpar, clique em Cancelar no canto inferior direito.

Você não pode remover os dados da empresa os seus livros. Mas você pode limpar os dados da empresa de seus livros se você importar uma empresa do QuickBooks Desktop que não contém dados. Intuit ainda oferece um arquivo empresa vazia que você pode usar.

E, aqui está uma lista de coisas que você provavelmente precisa fazer para tornar a empresa QBO importado pronto para uso:

• Configurar usuários da empresa.
• Configurar itens de imposto sobre vendas.
• Configure a folha de pagamento, seja através de Intuit on-line da folha de pagamento ou QBOP.
• Reconciliar contas, conforme necessário.
• Comente listas e fazer entradas apropriadas inativo, se necessário.
• Configurar transações recorrentes para substituir QuickBooks de desktop transações memorizadas.
• Re-criar quaisquer transações não-destacamento necessárias, tais como pedidos de compra.
• Comente inventário.
• Customizar formulários e relatórios e, se for o caso, memorize relatórios.
• Configure uma senha data de encerramento.