Preparando-se para fazer a folha de pagamento com quickbooks 2008
Video: Calculos da Folha de pagamento - Básico
Conteúdo
Se você quiser usar uma das opções de serviços QuickBooks da folha de pagamento, porque você quiser economizar dinheiro, você não está com medo de um pouco de papelada, ou talvez você quer a flexibilidade extra que vem com fazê-lo sozinho, você precisa se inscrever para o sabor adequado de serviço.
Para configurar uma opção de serviço de folha de pagamento, prepare-se para saltar sobre a Internet. Siga esses passos:
Em QuickBooks, escolha Empregados → Payroll → Order Payroll Service.
Video: Cálculo da Folha de Pagamento
QuickBooks se conecta à Internet e exibe a primeira página de um formulário web de várias páginas que lhe permite assinar e configurar o serviço de QuickBooks Payroll.
Siga as instruções na tela.
Video: CONTABILIDADE DE CUSTO: Como calcular a folha de pagamento de um trabalhador horista
Nota: Configurando o serviço QuickBooks Payroll requer que você tenha informações de folha de pagamento precisa year-to-date para todos os seus funcionários, bem como informações taxa de retenção do estado. Você vai querer coletar todas essas informações antes de começar. O processo de criação de folha de pagamento - supondo que você tem a informação na mão e que você tem apenas um punhado de funcionários - não deve demorar muito mais do que meia hora.
Agende sua folha de pagamento.
Depois de se inscrever para (e, indiretamente, configurar) o serviço QuickBooks Payroll, você precisa programar suas próximas atividades de folha de pagamento. Para fazer isso, escolher os empregados → Adicionar ou Editar folha de pagamento comando Horários.
Quando QuickBooks exibe a janela de folha de pagamento Schedule List, clique no botão da folha de pagamento Programação e depois em Novo. Quando solicitado pelo QuickBooks, descrever a folha de pagamento que você está programando. Por exemplo, se você estiver configurando uma folha de pagamento semanal, nomeie a folha de pagamento algo como Sexta-feira da folha de pagamento. Além disso, descrevem a frequência como semanal, quinzenal, semi-mensais, e assim por diante.
Descreva seus funcionários.
Video: Folha de pagamento
Você precisa descrever cada um dos seus funcionários, e você precisa identificar quais cronograma folha de pagamento a que pertencem. Escolha Empregados → Employee Center. Clique no botão novo funcionário. Em seguida, use as abas da janela que QuickBooks mostra a fornecer nome, endereço, número da Segurança Social do empregado, e assim por diante. Note que você use a guia Folha de Pagamento e Compensação para especificar salário do empregado e para atribuir o empregado a uma folha de pagamento agendado.