Como configurar uma opção de serviço de folha de pagamento em quickbooks 2016
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Se você quiser usar uma das opções de serviços QuickBooks da folha de pagamento, porque você quiser economizar dinheiro, você não está com medo de um pouco de papelada, ou talvez você quer a flexibilidade extra que vem com fazê-lo sozinho, você precisa se inscrever para o sabor adequado de serviço.
Custos dos serviços QuickBooks da folha de pagamento variam de acordo com o número de funcionários que você tem e de quanto trabalho você quer os povos agradáveis no QuickBooks para fazer. Figura em gastar pelo menos US $ 200 por ano para o pacote mais básico.
E note que se você quiser a-refeição-negócio completo, você está olhando para um custo atual de pelo menos US $ 1.000 por ano. (Além disso, se a história é qualquer guia, você precisa atualizar com mais regularidade o software QuickBooks.) Para configurar uma opção de serviço de folha de pagamento, prepare-se para saltar sobre a Internet. Em seguida, siga estes passos:
Escolha Empregados → Payroll → Order Payroll Service.
QuickBooks se conecta à Internet e exibe a primeira página de um formulário web de várias páginas que permite que você se inscrever e configurar o serviço de QuickBooks Payroll você quer: a cerca de US $ 200 / ano de serviço da folha de pagamento Básico (QuickBooks ajuda você com as verificações, mas você ou seu contador fazer todo o trabalho de apresentação de declarações fiscais da folha de pagamento) ou o serviço de folha de pagamento avançado $ 500 / year-ish (QuickBooks ajuda a preparar ambas as formas de folha de pagamento e cheques).
Siga as instruções na tela.
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Basta seguir atentamente as instruções, e você não terá nenhum problema.
Configurando o serviço QuickBooks Payroll requer que você tenha informações de folha de pagamento precisa year-to-date para todos os seus funcionários, bem como informações taxa de retenção do estado. Pretende recolher toda esta informação antes de começar. O processo de criação de folha de pagamento - supondo que você tem a informação na mão e que você tem apenas um punhado de funcionários - não deve demorar muito mais do que meia hora.
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Agende sua folha de pagamento.
Depois de se inscrever para (e, indiretamente, configurar) o serviço QuickBooks Payroll, você precisa programar suas próximas atividades de folha de pagamento. Para fazer isso, escolher funcionários → Adicionar ou horários Editar folha de pagamento. Quando QuickBooks exibe a janela de folha de pagamento Schedule List, clique no botão da folha de pagamento Programar e, em seguida, clique em Novo. Quando solicitado pelo QuickBooks, descrever a folha de pagamento que você está programando.
Por exemplo, se você estiver configurando uma folha de pagamento semanal, nomeie a folha de pagamento algo como sexta-feira da folha de pagamento. Além disso, descrevem a frequência como semanal, quinzenal, quinzenal, e assim por diante.
Descreva seus funcionários.
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Você precisa descrever cada um dos seus funcionários e identificar quais cronograma folha de pagamento a que pertencem. Para fazer isso, escolher funcionários → Employee Center. Clique no botão novo funcionário. Em seguida, use as abas da janela que QuickBooks mostra a fornecer nome, endereço, número da Segurança Social do empregado, e assim por diante. Note que você use a guia Folha de Pagamento e Compensação para especificar salário do empregado e para atribuir o empregado a uma folha de pagamento agendado.