Como organizar, imprimir e exportar quickbooks 2015 itens da lista

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Se você é um usuário veterano de QuickBooks, então você sabe como listas pode ser importante para o seu negócio. Você tem a capacidade de organizar e imprimir suas listas, bem como lista de exportação itens para um programa de processamento de texto, se necessário.

organizar listas

Para organizar uma lista, você deve estar no modo de usuário único. Aqui estão algumas maneiras que você pode organizar sua lista:

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• Para mover um item e todos os seus subitens: Clique o diamante ao lado do item e, em seguida, arraste o item para cima ou para baixo na lista para um novo local.

• Para fazer um subitem seu próprio artigo: Clique o diamante ao lado do item e arraste-o para a esquerda.

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• Para tornar um item de um subitem: Mova o item para que ele seja diretamente abaixo do item que você quer que ele se encaixar. Em seguida, clique o diamante ao lado do item e arraste-o para a direita.

• Alfabetizar uma lista: Clique no botão Nome na parte superior da janela da lista. QuickBooks alphabetizes sua lista de clientes, fornecedores, contas e assim por diante tanto a ordem em “A a Z” e inverter a ordem “Z a A”.

listas de impressão

Você pode imprimir cliente, fornecedor e listas de empregados, clicando no botão Imprimir na parte superior da tela específica Centro para o tipo de lista que você escolher. A lista está entre as opções disponíveis para imprimir em uma lista drop-down.

Você pode imprimir uma lista normal, exibindo a lista, clique no botão no canto inferior esquerdo da janela da lista e, em seguida, escolher lista de impressão. No entanto, muitas vezes a melhor maneira de imprimir uma lista é para imprimir um relatório de lista.

Você pode criar, personalizar e imprimir um relatório de lista, escolhendo Reports → List e, em seguida, escolher a lista que você deseja imprimir. Você também pode criar um de um punhado de relatórios de lista clicando no botão Relatórios na janela da lista e escolher um relatório a partir do menu pop-up.

Clique no botão de atividades em uma janela de lista para acessar rapidamente as atividades comuns associados com os itens nessa lista. Ou clique em Relatórios para acessar rapidamente os relatórios comuns relacionados com os itens da lista.

Exportando itens de lista para o seu processador de texto

Se você usar QuickBooks para armazenar os nomes e endereços de seus clientes, fornecedores e funcionários, você pode criar um arquivo de texto das informações de contato para estas pessoas. Você pode então exportar esse arquivo para outro aplicativo, como um processador de texto, para criar relatórios que usam esta informação.

Para exportar informações lista para um arquivo de texto, clique no botão no canto inferior esquerdo da janela da lista e escolha Lista de Impressão. Quando QuickBooks exibe a caixa de diálogo Imprimir, selecione o botão de opção Arquivo, clique em Imprimir e, em seguida, fornecer um nome de arquivo quando solicitado.

O comando de menu Arquivo imprimir formulários também fornece um comando Etiquetas para a produção de etiquetas de endereçamento para clientes e fornecedores. Além disso, o último comando do menu da empresa - Prepare Cartas com Envelopes - permite preparar cartas (e, duh, dirigida envelopes) do nome e informações de endereço a partir das listas cliente, fornecedor, eo empregado.