Quickbooks mantém o controle de ordens de compra

Você pode criar QuickBooks POs mesmo se você encomendar produtos por telefone ou através da World Wide Web - ou seja, sempre que você não solicitar bens por escrito. Preenchimento de ordens de compra permite determinar quais itens você tem em ordem e quando os artigos chegarão. Tudo que você tem a fazer é pedir QuickBooks, “O que está em ordem, e quando é que está chegando, afinal?” Nunca mais você terá que acumular o seu cérebro para se lembrar se você requisitou aqueles thingamajigs e doohickeys.

E quando a conta vem, você já tem isso discriminados no formulário PO. Tendo escrito todos os itens em seu PO, você não tem que preencher um guia Itens em sua seleção quando você paga a conta. Ou, se você está pagando as contas com as contas método pagar, você não tem que preencher a guia Itens na janela Inserir listas. Quando os itens chegam, tudo que você tem a fazer é deixar QuickBooks know-os itens são imediatamente adicionado à sua lista de inventário.

Use OP para os itens que você ordem - isto é, para os itens que você vai receber e pagar no futuro. Se você comprar itens de balcão ou receber itens que não ordem, você obviamente não precisa de um PO. O que você precisa fazer é apenas pagar a conta e inventário dos itens que você acabou de comprar.