Como gravar a compra de um ativo fixo

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Ativo permanente são os itens que você não pode contar imediatamente como uma despesa quando comprado. QuickBooks 2012 pode ajudá-lo a registrar e acompanhar suas compras de ativos fixos. Imobilizado incluem coisas como veículos, móveis, equipamentos e assim por diante.

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ativos fixos são complicados por duas razões: Normalmente, você deve depreciar ativos fixos, e você precisa para registrar a alienação do activo fixo em algum ponto no futuro - tanto para um ganho ou uma perda.

Contabilidade para a compra de um ativo fixo é bastante simples. Aqui é como uma compra de ativos fixos normalmente parece.

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Se você comprar um caminhão de entrega $ 12.000 em dinheiro, por exemplo, a entrada de diário que você usa para gravar esta compra entrega débitos caminhão por US $ 12.000 e os créditos em dinheiro por US $ 12.000.

Dentro QuickBooks, mas este texto revista realmente é feita quando você preencher o cheque para pagar a compra. A única coisa que você absolutamente deve fazer é criar uma conta de ativo imobilizado para o ativo específico. Em outras palavras, você não quer que a debitar um pega-tudo conta de ativo fixo geral.

Se você comprar um caminhão de entrega, você configurar uma conta de ativo fixo para esse caminhão de entrega específico. Se você comprar um sistema de computador, configurar uma conta de ativo fixo para que o sistema de computador particular. Na verdade, a regra geral é que qualquer ativo fixo que você compra individualmente ou dispor de mais tarde individualmente precisa de sua própria conta de ativo.

A razão para isto é que se você não tem contas de ativos fixos individuais, mais tarde no trabalho de calcular ganhos e perdas na alienação do ativo fixo se transforma em uma tarefa hercúlea.