Como configurar uma lista de ativos fixos em quickbooks 2015
Se a sua empresa possui um monte de coisas com valor de longa duração, você ou seu contador precisa manter o controle dos itens em QuickBooks. Se você precisa controlar os itens, você pode fazê-lo usando a lista de Imobilização.
Conteúdo
Adicionando itens à lista de Ativos Fixos
Para adicionar uma peça de mobiliário, alguns pouco de equipamentos ou máquinas, ou outro item de valor de longa duração para a lista de Ativo Fixo, siga estes passos:
Escolha Listas → Ativo Fixo lista de itens para exibir a lista de ativo fixo.
QuickBooks exibe a janela Lista de itens do ativo fixo. Inicialmente, porque você ainda não adicionou nenhum ativos, a lista mostra nenhum ativo.
Já os ativos que você já adquiriu? Você pode editar a transação de compra original e adicionar o ativo fixo à lista durante a edição.
Diga QuickBooks que você deseja adicionar um item à lista de Imobilização.
Clique no botão Item (inferior esquerdo) e, em seguida, escolha Novo no menu que QuickBooks monitores. QuickBooks exibe a janela Novo Item.
Nome do ativo.
Dê o ativo um nome único. Por exemplo, você pode dar uma peça de mobiliário um nome como sofá de couro, um computador um nome como HP Pavilion, e um veículo um nome como `12 Chevy S20 Pickup.
Seleccione a conta de ativo fixo apropriado.
A partir da lista suspensa Conta de Ativos, selecione a conta de ativo fixo em que o ativo que você está descrevendo deve ser colocado. Um sofá de couro usado em sua área de recepção opulenta, por exemplo, pode ser colocado em uma conta de ativo fixo mobiliário e equipamentos. Um caminhão de entrega pode ser colocado em uma conta de ativo veículos fixo.
QuickBooks, como você pode imaginar, fornece um monte de contas automaticamente, mas você não pode ver a conta que você precisa ou deseja na lista suspensa Conta de Ativos. Você pode adicionar uma nova conta de ativos em tempo real inserindo um novo nome de conta e pressionar Enter. Quando QuickBooks vê que a conta de ativo fixo ainda não está configurado, ele pede-lhe para criar a nova conta de ativo fixo.
Descrever as condições de compra.
Use a área de Informações de compra para descrever o item que você comprou e as condições de compra. Por exemplo, você quer indicar se o item é novo ou usado, selecionando o botão de novo ou usado rádio. Você pode fornecer uma descrição de compra, data de compra, custo de aquisição, e até mesmo identificar o fornecedor usando as outras caixas, auto-explicativo na área de Informações de compra.
(Opcional) Descrever o activo em mais pormenor.
A área de Informações sobre Recursos na parte inferior da janela Novo Item fornece caixas de texto adicionais que você pode usar para descrever o ativo. A área proporciona um campo humongous em que para colocar uma descrição activo longa, por exemplo. Você também tem campos que você pode usar para identificar a localização de ativos, o número de ordem de compra original (PO), número de série do ativo, e a data de garantia de validade.
Se esses campos não são adequados, Parreira, QuickBooks ainda fornece uma área de Notas que você pode usar para escrever uma pequena ode ao seu ativo ou gravar algum outro bit de informação ativo relevante.
Salvar a descrição do item de ativos.
Clique em OK para guardar simultaneamente a nova descrição do item de ativos e fechar a janela Novo Item. Ou, clique em Avançar para salvar a nova descrição do item ativo, mas deixar a janela Novo Item exibido.
Adicionando itens do ativo imobilizado na mosca
Você pode adicionar itens à lista de Imobilização, conforme descrito nos parágrafos anteriores. Alternativamente, você pode adicionar um item à lista de ativos fixos quando você grava o projeto de lei que registra a fatura do fornecedor para o ativo ou quando você gravar o cheque que paga a fatura do fornecedor para o ativo.
Veja como isso funciona: Se você disse QuickBooks que deseja manter uma lista de Ativo Fixo, QuickBooks pede-lhe para adicionar um item fixo ativo quando você categorizar, ou débito, uma conta de ativo fixo ao entrar um projeto de lei ou de gravar um cheque.
Para coletar as informações necessárias para configurar o item do imobilizado, QuickBooks exibe a mesma janela Novo item. Os passos para preenchimento na janela Novo item também funciona quando adicionando itens do ativo imobilizado na mosca.
Edição de itens na lista de Ativos Fixos
Para editar um item de ativo fixo - dizer que você cometeu um erro entrar em alguns bit de informação - siga estes passos:
Escolha Listas → Ativo Fixo Lista de Itens.
QuickBooks exibe a janela Lista de itens do ativo fixo.
Clique duas vezes no item que você deseja editar.
QuickBooks exibe a janela Editar Item.
Atualizar a descrição de ativos.
Se necessário, atualizar as informações exibidas na Informações de compra e as áreas de informações de ativos. Note-se, também, que, se você quer gravar a alienação de um activo, você pode selecionar o item é caixa de seleção Vendido. Então QuickBooks permite caixas de texto da área de informações de vendas. Você pode usá-los para identificar a data da venda, preço e quantidade de despesas de vendas.
não QuickBooks não fazer qualquer contabilidade com a compra e / ou informações de vendas mostrado no Editar Windows Item New Item e.
Por exemplo, QuickBooks não adiciona um trunfo para o balanço porque você configurar um item de ativo fixo. E QuickBooks não irá calcular o ganho ou perda na alienação do ativo, porque você entra informações de vendas. Você precisa fazer isso sozinho - ou ter seu contador fazer isso - usando tanto transações de QuickBooks padrão ou entradas de diário tradicionais.