Por contabilidade fiddle-faddle pode ou não ser bom para o seu negócio

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A maioria das pequenas empresas - ou pelo menos aquelas pequenas empresas onde os proprietários não estão já formados em contabilidade - têm usado o método frivolidades. As demonstrações financeiras a seguir mostram um cachorro-quente imaginário levantar negócio. O primeiro mostra o resultado do um dia por ano que o cachorro-quente imaginário se empresa opera, eo segundo mostra o balanço patrimonial no início do primeiro dia de operação.

Com o método de frivolidades de contabilidade, você calcular individualmente cada número mostrado na ficha financeira. Por exemplo, a figura receita de vendas mostrado na primeira tabela é igual a $ 13.000. O método frivolidades da contabilidade exige que você venha de alguma forma com este número receita de vendas manualmente. Você pode ser capaz de chegar a esse número, lembrando cada uma das vendas que você fez ao longo do dia. Ou, se você preparar facturas ou recibos de vendas, você pode ser capaz de chegar a este número através da adição de todas as vendas individuais. Se você tem um registo de dinheiro, você também pode ser capaz de chegar a esse número, olhando para a fita de registo de dinheiro.

Outros números de receitas e despesas e os números do balanço se calculado da mesma forma bruta. Por exemplo, os US $ 1.000 de despesa de aluguel começa calculado por qualquer lembrar qual é a quantidade que você paga para alugar, ou olhando em seu cadastro de cheques e encontrar o cheque que você escreveu para alugar.

Alguns dos valores mostrados em uma declaração de renda ou em um get balanço conectado, o que significa que eles estão calculadas usando outros números do balanço financeiro. Por exemplo, você não olhar para cima a quantidade de lucro em qualquer lugar- particular, em vez disso, você calcular o lucro subtraindo despesas da receita. Você pode também, naturalmente, calcular valores de balanço, como ativos totais, patrimônio líquido do proprietário, e de responsabilidade total do patrimônio líquido do proprietário.

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O método frivolidades da contabilidade funciona razoavelmente bem para um negócio muito pequeno, desde que você tenha um bom talão de cheques. Assim, para uma pequena empresa, você pode ser capaz de fugir com esse bruto, abordagem fragmentada para a contabilidade.

Mas, infelizmente, o método fiddle-faddle apresenta três pontos fracos horríveis para uma empresa que não tem as finanças super-simples:

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• Não é sistemático o suficiente para ser automatizado. Uma abordagem sistemática como contabilidade de dupla entrada pode ser automatizado, como QuickBooks faz. Porque a abordagem frivolidades não pode ser automatizado, toda vez que você quiser produzir demonstrações financeiras, você ou algum colega de trabalho pobre vai para uma enorme quantidade de trabalho para recolher os números e todos os dados brutos.

• É muito fácil perder detalhes. Se você conhece as categorias de despesas operacionais que a empresa incorre, é bastante fácil de olhar através do registo de verificação e encontrar o cheque ou cheques que pagam aluguel, por exemplo. No entanto, se você também tem uma categoria de publicidade despesa ou uma despesa de licença de negócio, ou alguma outra categoria fácil de esquecer? Se você esquecer uma categoria, você perca despesas.

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• Ele não permite rigorosa verificação de erros. A verificação de erros é importante com os sistemas de contabilidade e contabilidade. Com todos os números e operações por aí, erros facilmente rastejar para dentro do sistema.