Começam a correr os quickbooks 2012 configuração

Depois de instalar o programa QuickBooks 2012, o programa de instalação pode iniciar QuickBooks automaticamente e, em seguida, iniciar a Instalação do QuickBooks. Você também pode iniciar a Instalação do QuickBooks iniciando o programa QuickBooks da mesma forma que você iniciar qualquer programa - e então escolher o Arquivo → Nova Empresa comando para iniciar o Setup QuickBooks.

A tela grande QuickBooks 2012 Seja bem vindo

O Vamos Get Your tela do negócio Set Up rapidamente do Setup QuickBooks aparece quando você escolhe o comando New Company. A tela fornece algumas informações gerais sobre a criação de uma nova empresa dentro QuickBooks. A tela também fornece links - como o link que você pode clicar para obter ajuda de um consultor certificado QuickBooks.

(QuickBooks Pro Advisors, a propósito, são pessoas que tomaram um teste sobre QuickBooks e pagos cerca de US $ 500 a Intuit para obter uma cópia do QuickBooks e ser listados no site do QuickBooks como um Pro Advisor QuickBooks.) Você provavelmente vai querer ler informações deste ecrã, mas quando você está pronto para começar, clique no botão Iniciar Entrevista.

O método Start Express QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 oferece uma versão acelerada do processo de instalação QuickBooks, que você pode usar quando você não quiser personalizar a configuração.

Se você clicar no botão Start Express, QuickBooks recolhe um pouco de informação sobre a sua empresa e, com base nessa informação, configura um arquivo de empresa que deve trabalhar para uma empresa como a sua.

Depois de usar o Iniciar Express para criar o arquivo da empresa, QuickBooks pede-lhe para descrever as pessoas (clientes, fornecedores e funcionários) fazem negócios com você, os itens que você vende, e sua conta bancária. Você fornece essas descrições, definindo através de uma série de telas e preenchimento on-screen caixas e planilhas.

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O método de configuração avançada QuickBooks 2012

O botão Configuração Avançada, se clicado, inicia a entrevista EasyStep, que percorre um monte de telas cheias de informações que lhe permitem, em vez firmemente especificar como o arquivo empresa que QuickBooks configura deve olhar.

Para passar para a próxima tela na EasyStep Entrevista, clicar no botão Avançar. Para ir para a tela anterior, clique no botão Voltar. Se você ficar desencorajados e querer desistir, você pode clicar no botão Sair. Mas tente não ficar desanimado.

informações fonte da companhia durante o QuickBooks 2012 configuração

As primeiras telas do EasyStep Entrevista recolher várias peças importantes de informações gerais sobre o seu negócio, incluindo o nome da empresa e nome legal da empresa, o endereço da empresa, o seu número de identificação fiscal federal, o primeiro mês do ano fiscal (normalmente de janeiro) , o tipo de formulário de imposto de renda que sua empresa usa para comunicar com o IRS, e a indústria ou tipo de empresa que você está operando (varejo, serviço, e assim por diante.

Depois de recolher esta informação geral da empresa, QuickBooks cria o arquivo de dados da empresa que armazena informações financeiras da sua empresa. QuickBooks sugere um nome padrão ou um arquivo de dados QuickBooks com base no nome da empresa. Tudo que você precisa fazer é aceitar o nome sugerido e a localização da pasta sugerido (a menos que você deseja salvar o arquivo de dados para a pasta Meus documentos, que não é uma má idéia).

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Personalize QuickBooks 2012 durante instalação

Depois QuickBooks recolhe informação geral da empresa, o EasyStep Entrevista pede-lhe algumas perguntas muito específicas sobre como você executar o seu negócio para que ele possa definir as preferências de QuickBooks. Preferências, com efeito, ligar ou desligar vários recursos de contabilidade dentro QuickBooks, controlando assim como QuickBooks funciona e olha. Aqui estão os tipos de perguntas que o EasyStep Entrevista pede para definir as preferências de QuickBooks:

• Será que a sua empresa manter o inventário?

• Você quer acompanhar o inventário que você comprar e vender?

• Você recolher o imposto sobre vendas de seus clientes?

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• Você quer usar ordens de vendas para rastrear pedidos de clientes e pedidos não atendidos?

• Você quer usar QuickBooks para ajudar com sua folha de pagamento dos funcionários?

• Você precisa controlar várias moedas dentro QuickBooks porque você lidar com os clientes e fornecedores em outros países?

• Gostaria de controlar o tempo que você ou seus funcionários gastam em trabalhos ou projetos para os clientes?

• Como você quer para lidar com contas e pagamentos (indique as verificações diretamente, ou digite as contas em primeiro lugar e os pagamentos mais tarde)?