Como executar o quickbooks 2014 configuração

Escolha o comando New Company

O Vamos Get Your tela do negócio Set Up rapidamente do Setup QuickBooks aparece. Quando estiver pronto para começar, clique em no botão Start Express ou o botão de configuração avançada.

QuickBooks 2014 fornece uma versão acelerada do processo de instalação QuickBooks, que você pode usar quando você não quiser personalizar a configuração. Se você clicar no botão Start Express, QuickBooks recolhe um pouco de informação sobre a sua empresa e, com base nessa informação, configura um arquivo de empresa que deve trabalhar para uma empresa como a sua.

O botão Configuração Avançada, se clicado, inicia a entrevista EasyStep, que percorre um monte de telas cheias de informações que lhe permitem, em vez firmemente especificar como o arquivo empresa que QuickBooks configura deve olhar.

Clique no botão Configuração avançada

Depois de recolher esta informação geral da empresa, QuickBooks cria o arquivo de dados da empresa que armazena informações financeiras da sua empresa.

QuickBooks sugere um nome padrão ou um arquivo de dados QuickBooks com base no nome da empresa

Tudo que você precisa fazer é aceitar o nome sugerido e a localização da pasta sugerido (a menos que você deseja salvar o arquivo de dados na pasta Meus documentos, que não é uma má idéia).

Depois QuickBooks recolhe a informação geral da empresa, o EasyStep Entrevista pede-lhe algumas perguntas muito específicas sobre como você executar o seu negócio para que ele possa definir as preferências de QuickBooks. Preferências em vigor liga ou desliga a vários recursos de contabilidade dentro QuickBooks, controlando assim como QuickBooks funciona e olha.

Talvez a decisão chave que você faz na criação de qualquer sistema de contabilidade é o dia em que você começar a usar o novo sistema

Este dia é chamado a data de conversão. Normalmente, você quer começar a usar um sistema de contabilidade em ambos o primeiro dia do ano ou no primeiro dia de um novo mês. Assim, uma outra grande questão que está colocada é sobre a data de conversão.

O tempo mais fácil de começar a usar um novo sistema de contabilidade é o início do ano. O motivo? Você começa a entrar em um balancete mais simples. No início do ano, por exemplo, você digitar apenas ativo, passivo, e saldos de contas a equidade do proprietário.

Em qualquer outro momento, você também entra renda ano-to-date e saldos de conta despesa year-to-date. Normalmente, você tem essa renda ano-to-date e despesas informação disponível apenas no início do mês. Por esta razão, a única outra data de início viável que você pode escolher é o início de um mês.

Comente o gráfico sugerido de contas

No final do EasyStep Entrevista, com base nas informações que você fornecer sobre o seu tipo de indústria e o formulário de devolução de imposto que você arquivo com o IRS, QuickBooks sugere um conjunto inicial de contas, que os contadores chamam de um plano de contas. Estas contas são as categorias que você usa para rastrear sua renda, despesas, ativos e patrimônio líquido do proprietário.

As contas que QuickBooks marcas com um cheque, como a tela explica, são as contas recomendadas. Se você não fazer qualquer outra coisa, essas contas verificados são os que você vai usar (pelo menos para começar) dentro de QuickBooks.

No entanto, você pode remover uma conta sugeriu clicando a marca de verificação. QuickBooks remove a marca de verificação, e isso significa que a conta não será parte do gráfico final de contas. Você também pode clicar em uma conta para adicionar uma marca de verificação e ter a conta incluída no gráfico inicial de contas.

Quando o gráfico sugerido de contas parece bem para você, clique em Avançar. É bom para apenas aceitar o que QuickBooks sugere porque você pode alterar o plano de contas mais tarde.

Adicionar suas informações para o arquivo empresa

Não importa se você usar o método Start Express de criar um arquivo de empresa ou o método Entrevista Configuração Avançada / EasyStep, depois que você e QuickBooks configurar o arquivo da empresa, QuickBooks solicita que você digite suas próprias informações no arquivo da empresa.

Para descrever os clientes, fornecedores e funcionários, clique no primeiro botão Adicionar

QuickBooks pergunta se é possível obter esses dados de outro lugar, como um serviço de programa de e-mail ou e-mail (Outlook, Gmail, e assim por diante), ou se você apenas deseja inserir as informações em uma planilha manualmente. Você provavelmente vai para inserir as informações manualmente, então clique no botão apropriado e clique em Continuar.

Quando QuickBooks exibe uma janela planilha, insira cada cliente, fornecedor ou funcionário em sua própria linha, e não se esqueça de incluir o nome e informações de endereço. Clique em Continuar quando terminar. QuickBooks, em seguida, pergunta se você deseja inserir saldos de abertura (montantes devidos ou são devidos) para clientes e fornecedores.

Indicam que você faz clicando no link Saldos Enter Abrir e, em seguida, digite os saldos de abertura na tela que QuickBooks fornece.

Para descrever as coisas que você vende, clique no segundo botão Adicionar.

Para descrever a sua conta bancária do negócio (ou contas bancárias), clique no terceiro botão Adicionar.