Como criar uma estimativa de emprego na quickbooks 2016
Em QuickBooks, custeio começa com uma estimativa. A estimativa é apenas uma lista dos custos estimados você vai incorrer para algum trabalho que você vai executar para alguns clientes. Supondo que você já criou um trabalho e disse QuickBooks que você usa estimativas, aqui estão os passos que você segue para criar uma estimativa:
Escolha Clientes → Criar estimativas.
QuickBooks abre uma Criar Estimativas formulário, que tem uma estranha semelhança com as criar faturas forma que você já viu, se você já trabalhou com QuickBooks em tudo.
A janela Criar estimativas.Comece a encher os espaços em branco.
Escolha o cliente apropriado: Job da lista drop-down no topo da forma. QuickBooks preenche automaticamente o máximo de informações que puder - normalmente, pelo menos caixa de texto Nome / Endereço - no formulário. No exemplo, o trabalho é “design exclusivo para Gruta Loja”, o “design exclusivo para Gruta Shop” sendo o trabalho ficcional seu negócio de varejo ficcional tinha concordado em realizar.
Se você configurou QuickBooks para rastrear as classes, a lista suspensa apropriada aparece no centro da parte superior do formulário. Vá em frente e usar a caixa, se for o caso.
Sinta-se livre para alterar as configurações padrão - a data e estimar #, por exemplo.
Adicione os itens de linha - detalhes, detalhes, detalhes.
Você preenche os detalhes de uma janela Criar Estimativas da mesma forma que você preencher os detalhes de uma janela de criar faturas.
Um campo que é único para a janela Criar estimativas é Markup. O campo de marcação, que aparece em algumas versões de janela Criar estimativas, adiciona uma determinada percentagem do total de linha de preço item. Referem-se a imagem de cima, em que as percentagens de marcação são especificados como 100%, de modo que os valores da coluna Montante obter duplicou na coluna Total, ou um aumento de 100%.
No entanto, se a marcação especificado igualado a 100 (e não 100%), os valores apresentados na coluna Total seriam todos $ 100 maior. O campo de marcação não aparecer em todas as versões do modelo Estimativas: somente a estimativa personalizado e modelos de proposta.
Cada item de linha que você deseja incluir na sua estimativa trabalho precisa ser descrito na lista Itens. Observe que, como muitas vezes você vender o trabalho para clientes e clientes usando, em parte, de uma estimativa, você normalmente quer incluir descrições completas dos itens.
(Opcional) Adicione qualquer informação opcional.
Use qualquer uma das outras caixas disponíveis na janela de Estimativas Criar para coletar e armazenar informações adicionais. Por exemplo, assim como com a janela de criar faturas, você pode clicar na lista drop-down mensagem do cliente e escolha ou escrever uma mensagem amigável.
Você também pode usar o campo de memorando para escrever uma nota para si mesmo sobre o trabalho. Ou talvez acrescentar algumas notas sobre o roteiro que você está pensando em comercializar para os estúdios. O que quer que lhe agrade.
Se você quiser incluir outros itens na janela Criar estimativas, você pode personalizar a janela. Clique na guia Formatação para mostrar a fita Formatação e, em seguida, clique no botão Personalizar Layout de Dados. QuickBooks exibe uma caixa de diálogo que você pode usar para controlar quais bits de informação aparecer na estimativa.
Antes de imprimir essa estimativa, lembre-se que a informação na janela Criar Estimativas não é a mesma informação que aparece na estimativa escrita. Para ver como a versão impressa parece, clique na seta para baixo abaixo do botão Imprimir na janela de Estimativas Criar e escolha prévia da lista drop-down. O resultado é uma imagem de página inteira, encolhido para caber na tela.
Se você não salvou sua estimativa ainda, vá em frente e clique em Salvar & Novo botão ou Salvar & Fechar botão.
Para examinar a estimativa (ou qualquer forma QuickBooks na tela) mais de perto, ou clique no botão Zoom In na parte superior da tela Visualizar impressão ou mover o cursor do mouse sobre a imagem. Quando o cursor se parece com uma lupa com um sinal de mais (+) na mesma, clique no botão esquerdo do mouse. Porque você pode ver apenas uma parte da pré-visualização deste modo, use as barras de rolagem na parte inferior e direita das janelas para se deslocar para as diferentes áreas.
Note-se que a lupa tem agora um sinal de menos (-) sinal nele, e o botão Zoom In alterna para reduzir. Se você completar mais de uma estimativa, você pode usar os botões Anterior Página e Próxima Página na tela de visualização de impressão de olhar para outras estimativas. Quando terminar, clique no botão Fechar.
Quando você voltar para a janela de Estimativas Criar, clique no botão-impressão QuickBooks Pro exibe a caixa de diálogo Estimativa Imprimir Uma. Clique em Imprimir para imprimir a estimativa, sem mais delongas.
Se você não tiver usado QuickBooks para imprimir estimativas antes, pode ser necessário configurar a impressora para esta tarefa em primeiro lugar. Para fazer isso, selecione Arquivo → Configuração de impressora e, em seguida, escolher Estimativa da lista drop-down Nome do formulário. Especifique as configurações da impressora que você deseja para impressão estimativas. (Este processo funciona da mesma maneira como faz para imprimir outras formas, tais como faturas.) Clique em OK quando tiver terminado.
A caixa de diálogo uma estimativa de impressão que QuickBooks mostra após clicar em Imprimir na janela Criar estimativas também funciona da mesma forma que a caixa de diálogo uma factura de impressão faz.