Como usar estimativas de emprego em quickbooks 2014
Se você disse QuickBooks que você deseja criar estimativas - você pode ter feito isso durante a instalação QuickBooks - você pode criar estimativas de emprego de valores que você mais tarde factura.
Para criar uma estimativa de trabalho, escolher os Clientes → comando Criar estimativas. QuickBooks exibe a janela Criar estimativas. Esta janela reflete a janela de criar faturas. Em poucas palavras, você preenche a janela Criar Estimativas da mesma forma que você preencha a janela de criar faturas. Isso faz sentido.
Uma estimativa é apenas um exemplo ou suposição da factura futuro para um emprego. Previsivelmente, você recolher e fornecer a mesma informação, e você preencha os campos da mesma forma.
Encontrar a descrição do campo relacionado na janela de criar faturas. O que quer que você faz com que o campo na janela de criar faturas é a mesma coisa que você faz na janela Criar estimativas.
Quando você fatura um cliente para quem você já preparou uma estimativa, QuickBooks exibe uma lista das estimativas previamente preparados e permite selecionar uma dessas estimativas como o ponto de partida para uma factura. (Este atalho pode ser uma verdadeira economia de tempo.)
Se você não ligar Estimativas quando você configurar QuickBooks, você pode fazê-lo após o fato. Escolha Editar → Preferências comando-clique nos Jobs & ícone estimativas no diálogo Preferências caixa- clique nos Preferências da empresa por tabulações e, em seguida, selecione o botão Sim abaixo Você Criar estimativas? Você também pode querer escolher o botão Sim abaixo você faz Progress Facturação? se você fizer progredir faturamento.
Se você utilizar estimativas para criar faturas, você realmente criar uma outra maneira de controlar os custos do trabalho. Você pode pedir QuickBooks para preparar relatórios que comparam, item por item, os valores estimados para um trabalho com os montantes facturados para o trabalho. Para produzir este relatório, você escolhe as estimativas item vs. efetivos comando do Emprego, Tempo & submenu quilometragem. O Jobs, Tempo & submenu quilometragem aparece no menu Relatórios.