Como personalizar relatórios em quickbooks 2016
Se você pretende imprimir um grande número de relatórios em QuickBooks - e, mais importante, se você pretende imprimir um grande número de relatórios e mostrar-lhes a clientes, investidores e outras pessoas significativas - você quer que seus relatórios de boa aparência e para ser fácil de entender.
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Escolha Editar → Preferências. Clique nos Relatórios & ícone gráficos na lista à esquerda e depois clique na guia Preferências da empresa para ver a caixa de diálogo Preferências para relatórios e gráficos.
Video: Como personalizar os seus formulários no QuickBooks
Você precisa estar logado para modo de usuário único como administrador para alterar as preferências da empresa. Aqui estão as suas opções:
competência: acréscimo é um desses termos contabilísticos cruéis que podem ser difíceis de entender no início. Se você selecionar o botão de rádio Provisão no painel Relatórios Resumidos Base, você diz QuickBooks para incluir todas as suas transações, vendas, compras, despesas e assim por diante, a partir do momento em que são gravadas, e não a partir do momento que você recebe ou pagar em dinheiro para eles.
Contadores seguem o regime de competência, porque dá uma imagem mais precisa dos lucros. Além disso, o Internal Revenue Service (IRS) diz que as grandes corporações devem usar a contabilidade de exercício para as suas declarações fiscais.
Dinheiro: Se você selecionar o botão de opção de caixa, todas as transações financeiras em seus relatórios são contadas na hora de fazer seus pagamentos de despesas e você receber pagamentos de seus clientes.
Idade de Due Date: Se você selecionar a Idade do botão de opção Data de Vencimento no painel Relatórios de Envelhecimento, QuickBooks conta as suas despesas e faturas a partir do dia em que se vencem. Caso contrário, QuickBooks conta-los a partir do dia em que está gravado.
Video: Como personalizar o QuickBooks
Relatórios - Mostrar Contas Por: Você seleciona um botão de opção nos relatórios - Mostrar Contas por grupo para indicar como você deseja QuickBooks para organizar informações de conta em seus relatórios: por nome, descrição, ou ambos nome e descrição.
Demonstração dos Fluxos de Caixa: Você clica no botão Classify dinheiro para contar QuickBooks como deve lidar com suas contas quando se produz uma declaração de imagem perfeita dos fluxos de caixa utilizando os princípios contábeis geralmente aceitos. Uma sugestão? Deixe isso para o seu CPA.
Formato: Limpar a formatação padrão para a caixa de seleção Relatórios e, em seguida, clique no botão Format se você quiser melhorar a aparência de seus relatórios. Na caixa de diálogo Formato de Relatório Preferências que aparece, você pode usar a guia cabeçalho / rodapé para escolher preferências para exibir o nome da empresa, o título do relatório, o subtítulo, e assim por diante.
Você pode usar as fontes & guia Números na caixa de diálogo Preferências de formato de relatório para escolher as preferências de apresentação de números, frações decimais e números negativos. Você também pode brincar com diferentes fontes e tamanhos de ponto para rótulos, títulos de colunas, títulos e outras coisas em seus relatórios.
Video: QuickBooks Tutorial: Purchase Workflow - Purchase Orders, Item Receipts, and Bills
Clique no botão Revert na caixa de diálogo Preferências de formato de relatório para desfazer as alterações de personalização.