Especifique relatórios e preferências de gráficos em quickbooks 2013
A guia Minhas preferências dos Relatórios & Gráficos preferências definidas na QuickBooks 2013 fornece botões de rádio que você pode usar para indicar como QuickBooks deve atualizar relatórios quando a informação sobre a qual o relatório se baseia mudanças. A opção de atualização padrão é atualizada automaticamente.
Você também pode selecionar o Prompt Me to Refresque botão de rádio para ter QuickBooks somente (educadamente) sugerem que você atualizar um relatório apenas quando as alterações de dados. (Você não pode querer atualizar automaticamente se você tem um grande conjunto de dados e muitos relatórios. Refreshing um relatório pode ser bastante demorado.) Você também pode selecionar a opção Não Refresque botão de opção se você não quer ou don` t precisam ser lembrados sobre como atualizar um relatório.
O Avisar para modificar as opções de relatório antes de abrir uma caixa de seleção Relatório, se selecionado, diz QuickBooks para abrir a janela Modificar relatório sempre que você criar um relatório.
Você pode usar a janela Modificar relatório para controlar quais informações são incluídas em um relatório (como o intervalo de datas do relatório baseia-se) e outras opções de relatórios também. Se a pedir-me para modificar as opções de relatório antes de abrir uma caixa de seleção Relatório não estiver selecionada, QuickBooks cria um relatório usando as opções de relatórios padrão.
As caixas só verificar gráficos permitem controlar a forma como os gráficos QuickBooks relatar informações. Você pode selecionar a desenhar gráficos caixa de seleção 2D para contar QuickBooks para desenhar bidimensional, em vez de gráficos tridimensionais. (QuickBooks desenha gráficos bidimensionais muito mais rapidamente, assim que você pode querer usar gráficos bidimensionais.)
Repare que os gráficos bidimensionais são visualmente mais preciso do que os gráficos tridimensionais. Você também pode selecionar a caixa de seleção usar padrões para dizer QuickBooks para desenhar um gráfico que usa padrões Hachurar ao invés de cores para as diferentes partes de um gráfico.
Este guia Preferências da empresa oferece várias opções úteis para regras de geração de relatórios padrão. Os botões de opção Relatórios Resumidos base, por exemplo, permitem-lhe indicar se o método de contabilidade padrão usado para criar um relatório deve ser de contabilidade-regime de competência ou de contabilidade de caixa-base.
O envelhecimento reportagens de rádio botões permitem especificar como a idade de uma factura ou nota deve ser calculado: a partir da data de vencimento ou a partir da data da transação. Os Relatórios - Visualizar contas, botões de rádio permitem especificar como a informação aparece em relatórios de conta: nome da conta única, descrição somente, ou ambos nome e descrição.
Duas outras opções de preferência da Companhia são especialmente notáveis. O botão Classify Caixa exibe uma caixa de diálogo que lhe permite indicar se mudanças em um saldo da conta especial deve aparecer sob o operacional, investimento, ou porção de financiamento da Demonstração dos Fluxos de Caixa.
Video: Apresentação do curso Excel Avançado - Módulo II - Painéis e Relatórios Gerenciais
Se você não é um contador profissional, você deseja obter ajuda do seu CPA em fazer alterações a esta área de QuickBooks. As regras para a apresentação de uma demonstração dos fluxos de dinheiro são bastante envolvido.
O botão Format exibe a caixa de diálogo Preferências de formato de relatório, que permite personalizar o cabeçalho do relatório e informações de rodapé. A figura a seguir mostra a guia cabeçalho / rodapé para a caixa de diálogo Preferências Relatório Format.
As caixas de seleção Mostrar cabeçalho de informação permitem especificar quais informações devem aparecer na área de cabeçalho do relatório. As caixas de seleção Mostrar rodapé de informação permitem que você faça as mesmas especificações para o rodapé do relatório. A lista suspensa Layout de Página Alinhamento permite especificar como as informações devem ser alinhados na página do relatório.
Fontes & guia Números da caixa de diálogo Preferências do Relatório de formato permite que você especifique o tipo de letra e formatação que deseja usar para bits de informação relatório.
Por exemplo, se você deseja alterar a fonte para os rótulos de relatórios coluna, clique na coluna Etiquetas entrada no Alterar fonte para lista caixa- em seguida, clique no botão Alterar fonte. QuickBooks exibe uma caixa de diálogo Fonte Formatação que permite especificar a fonte, o estilo da fonte, tamanho do ponto, e outros efeitos especiais.