Como inserir as transações de cartão de crédito em quickbooks 2015

Se você escolher o comando Banking → Use Register e selecionar uma conta de cartão de crédito, QuickBooks exibe o registo do cartão de crédito. O registo do cartão de crédito funciona como a janela de registo regular que você usar para uma conta corrente. Você entra em transações nas fileiras de registo. Quando você grava uma carga, QuickBooks atualiza o saldo do cartão de crédito eo limite de crédito remanescente.

Gravando uma cobrança de cartão de crédito

Gravando uma cobrança de cartão de crédito é semelhante à gravação de um cheque ou conta bancária retirada. Para fins de ilustração, suponha que você cobrado R $ 50,00 pena de burritos e margaritas para o seu restaurante favorito mexicana, La Cantina. Veja como você gravar esta carga:

1. Escolha Banking → Enter encargos de cartão de crédito.

   Video: Como fazer compras online com cartões de crédito falsos

   A janela Taxas de Cartão de Crédito Digite aparece.

   

   Video: SumUp: efetue transações financeiras com cartões de crédito a partir do smartphone [Análise]

2. A partir da lista drop-down cartão de crédito, selecione o cartão de crédito que você cobrada a despesa contra.

   Clique na seta para baixo ao lado da lista do cartão de crédito e, em seguida, selecionar um cartão da lista drop-down.

3. No Comprada De campo, registrar o nome da empresa que você pagou com cartão de crédito.

   Mova o cursor para a Comprada De linha e clique na seta para baixo. Você verá uma lista de nomes. Escolha um da lista.

   Se você nunca jantei em este estabelecimento fino antes, escolha Adicionar Novo. Em seguida, adicione o nome da empresa.

4. Selecione a opção apropriada para indicar se a transação é uma compra ou um crédito.

   Video: Cartão de Crédito Pré Pago como Funciona

   Selecione o botão de opção de compra / carga se você quiser gravar uma compra (que é o que você faz a maior parte do tempo e que este exemplo mostra). Selecione o botão de opção de reembolso / crédito se você quiser gravar um crédito em sua conta (se você voltou alguma coisa, por exemplo).

5. Introduza a data de carga no campo Data.

   Video: Como Fazer um Cartão de Credito Internacional Sem Tarifa 2015

   Mova o cursor para a linha Data, e digite a data, usando o formato MM / DD / AAAA. Por exemplo, qualquer tipo 06302015 ou 6/30/15 para 30 de junho de 2015. Se você está entrando esta carga dois ou três dias após o fato, entre a data em que a cobrança foi feita. Usando essa data torna conciliar seus registros com os registros de sua empresa de cartão de crédito mais fácil quando você começa o seu extrato mensal.

6. Digite a quantidade de carga no campo Valor.

   Mova o cursor para a linha de Valor e insira o valor de carga total. Nota: Não digite um sinal de dólar mas digite o período para indicar a casa decimal.

7. (Opcional) Digite uma descrição memorando na caixa de texto Memo.

   Mova o cursor para a caixa de texto Memo e digite o motivo específico que você está cobrando o item. Neste caso, você pode digitar Importante reunião de negócios ou algo assim.

   Esta caixa de descrição memorando é um bom lugar para documentar a finalidade de negócio para uma carga, que é uma exigência da lei fiscal, se você está gravando uma viagem, refeição ou entretenimento de negócios cobrança de cartão de crédito.

8. Preencha a guia Despesas.

   
   
   
   

   Você pode usar a guia Despesas para registrar despesas de negócio.

   Mover para a coluna Conta da guia Despesas, clique na seta para baixo e escolha uma conta de despesa da lista (o mais provável, Viagem & Ent: Refeições se isso fosse um almoço de negócios). Se você digitar um nome aqui que QuickBooks já não saiba, ele pede para você configurar uma conta de despesa.

   QuickBooks preenche automaticamente na coluna Valor quando você entra em uma soma no campo Valor. Digitar algo na coluna Memo e atribuir essa despesa a um Cliente: Trabalho e classe, se você quiser. Você precisa ativar o rastreamento de classe, se você deseja atribuir à custa de uma classe.

9. Preencha o separador Itens.

   Porque esta taxa é para uma refeição em um restaurante, você não relacionar a carga. No entanto, se você estavam cobrando itens de estoque, como madeira, suprimentos de papel, e assim por diante, você preencher a guia Itens.

   Se você tem uma ordem de compra (PO) no arquivo com o fornecedor que você entrou na Comprado linha De, QuickBooks diz-lhe assim. Clique no botão Selecionar PO para ver uma lista de suas ordens de compra pendentes com o fornecedor.

10. Grave a carga clicando no Guardar & Novo botão ou Salvar & Fechar botão.

    A carga é gravado no registo do cartão de crédito.

    

Alterando as acusações de que você já digitou

Talvez você gravar uma cobrança de cartão de crédito e, em seguida, perceber que você gravou incorretamente. Ou talvez você não deve tê-la registrado em tudo porque você não pagar o almoço de negócios.

Você tem que ir para o registo do cartão de crédito e editar ou apagar a carga, seguindo estes passos:

1. Escolha Listas → Plano de Contas.

   Você vê o Gráfico da janela Contas.

2. Clique duas vezes a conta de cartão de crédito, onde a carga defeituoso é.

   Como mágica, o registo do cartão de crédito aparece na tela.

3. Selecione a transação de cartão de crédito que você deseja excluir ou alterar.

   Isso é fácil. Basta mover o cursor para a transação.

4. Vazio, apagar ou editar a transação:

5. Para anular a transação de cartão de crédito, escolha Editar → Vazio cartão de crédito cobram e clique em OK.

6. Para excluir a transação, escolha Editar → Apagar cartão de crédito cobram. QuickBooks exibe uma caixa de mensagem que pergunta se você realmente deseja apagar a transação. Clique em OK.

7. Para editar a transação, clique no botão Editar Transação no topo da janela. Você retorna para a janela de Introduzir cartão de crédito encargos. Faça as alterações lá e, em seguida, clique em Salvar & Novo ou Salvar & Fechar. Você também pode fazer alterações dentro do registo do cartão de crédito e, em seguida, clique em Gravar quando estiver pronto.