Como gravar um recibo de vendas em quickbooks 2013
Um recibo de venda parece muito, muito semelhante a uma factura no QuickBooks 2013. Para registrar o fato que lhe vendeu o cliente algum item - presumivelmente isso é porque o cliente adquire e paga para o item ou serviço -você criar um recibo de venda simultaneamente.
Para gravar um recibo de venda quando é apropriado, escolher os Clientes → Digite o comando recibos de vendas e, em seguida, siga estes passos:
Na janela recibos de vendas Enter usar o Cliente: Caixa de Job para descrever a cliente ou, opcionalmente, o cliente e trabalho.
Use a lista drop-down classe para identificar a classe se você estiver executando rastreamento classe.
Você pode personalizar um recibo de venda da mesma forma básica que você personalizar um formulário de nota fiscal.
Fornecer o recibo de venda informações de cabeçalho.
Um recibo de venda, como uma fatura, inclui algumas informações de cabeçalho. Especificamente, o recibo de venda inclui uma data de recebimento de vendas e um número de vendas. O recibo de venda também inclui uma Vendido Para caixa, que mostra o nome e endereço do cliente. Você deve confirmar que esta informação está correta - e que deve ser se você está gravando recibos de vendas em tempo hábil e ter uma lista de clientes up-to-date.
Use a coluna itens para descrever os itens que você está vendendo.
A coluna de itens em um recibo de venda funciona da mesma maneira exata como a coluna de itens em uma fatura. Portanto, em vez de me repetir, voltar para a discussão anterior de como esta coluna funciona.
(Opcional) Se desejar, digite uma mensagem do cliente na área de rodapé da janela recibos de vendas do Enter.
Se você adicionou outras informações rodapé a janela recibos de vendas do Enter - isso seria porque você personalizou o modelo de formulário recibo de venda - você pode incluir essa informação também.
Descrever o local onde o produto da venda ir.
No canto inferior esquerdo, a janela de recibos de vendas Enter pode mostrar um depósito para drop-down list. Use esta lista drop-down para indicar o que fazer com o dinheiro que você recebe desta venda. Se você depositar imediatamente a quantia em uma conta bancária, selecione a conta na qual você vai depositar o cheque.
Se você quiser lote este recibo com um monte de outras receitas - talvez você vai depositar as receitas do dia juntos em um montante fixo - selecionar grupo com outras Fundo Undeposited.
Se você não vê o depósito a lista drop-down, você pode ter indicado (talvez mesmo inadvertidamente) durante a configuração que você só quer QuickBooks para assumir os fundos são depositados em um Undeposited fundos conta. Isso provavelmente funciona muito bem.
Se você deseja especificar uma conta onde o produto da venda vai quando você registrar o recebimento de vendas, escolha o comando Editar → Preferências, clique no ícone de vendas e clientes, clique na guia Preferências da empresa, e, em seguida, desmarcar Use Undeposited fundos como um depósito padrão Para conta.
(Opcional) Para imprimir uma cópia do recibo, clique no botão Imprimir.
Uma vez que você imprimiu o recibo, você pode entregá-lo para o seu cliente. O anterior, próximo, Localizar, botões Spelling, História, e tempo / custo no Enter janela recibos de vendas funcionam de forma idêntica aos mesmos botões na janela de Facturas Criar.
Clique em Salvar & Fechar ou Salvar & Novo botão para salvar o recibo de venda.
Estes botões funcionam da mesma maneira para a janela de recibos de vendas Enter como eles fazem para a janela de criar faturas.
Tanto a janela Faturas Criar e a janela Inserir recibos de vendas incluem uma caixa de seleção Imprimir Mais tarde na guia Principal. Se você selecionar esta caixa de seleção, QuickBooks acrescenta a nota fiscal ou recibo de compra à sua lista de facturas não impressos ou recibos de vendas.
Você pode imprimir faturas e recibos de vendas que aparecem em ambos os lados destas listas, escolhendo o Arquivo → Imprimir comando Formas e, em seguida, escolher o comando facturas ou recibo de compra. Há também uma caixa de e-mail verificar mais tarde que você pode marcar se você quiser mais tarde e-mail um recibo.