Como gravar um recibo de vendas em quickbooks 2015

Você gravar um recibo de venda em QuickBooks 2015, quando um cliente lhe paga na totalidade para os produtos no ponto de venda. Os passos seguintes descrevem como gravar recibos de vendas de produtos, que são o tipo mais complicado de venda a dinheiro. Gravação de recibos de vendas de serviços funciona basicamente da mesma maneira. Basta preencher menos campos.

1. Escolha Clientes → Enter recibos de vendas.

   Ou, na tela inicial, clique no ícone Criar recibos de vendas. Ou, no Centro do Cliente, escolha o cliente a partir da lista e, em seguida, escolher Transações Novo → recibos de vendas.

   A janela Inserir recibos de vendas aparece.

   

   QuickBooks personaliza suas formas para caber seu tipo de negócio.

2. Identificar o cliente e, se necessário, o trabalho.

   Ative o Cliente: lista suspensa Job, clicando na seta para baixo à direita da caixa. Percorra a clientes: Lista de trabalhos até ver o nome do cliente ou trabalho que você quer e, em seguida, clique nele. Note-se que ao contrário de faturas, o Cliente: Campo de trabalho não é necessário para vendas à vista.

3. (Opcional) Especifique uma classe para o recibo de venda.

   Se você estiver usando as classes de categorizar transações, ativar suspensa a classe lista e selecione a classe apropriada para o recibo de venda.

4. Data do recibo de venda.

   Pressione a tecla Tab para mover o cursor para a caixa de Data texto. Em seguida, digite a data correta no formato / DD / AAAA MM. Você pode alterar a data usando qualquer um dos códigos de edição de data.

5. (Opcional) Insira um número de venda.

   QuickBooks sugere uma série venda adicionando 1 para o último número venda que você usou. Utilize este número ou guia à caixa de texto Venda No. e altere o número para o que quiser.

6. Corrigir o Vendido para o endereço, se necessário.

   Video: como fazer seu próprio talão de recibo

   QuickBooks pega o endereço de cobrança da lista do cliente e usa o endereço de cobrança como o Vendido Para resolver. É possível alterar o endereço para a venda a dinheiro, no entanto, substituindo a parte apropriada do endereço de facturação habitual.

7. Grave o número do cheque.

   Digite o número do cheque do cliente na caixa de texto Confirmar No.. Se o cliente está pagando com dinheiro duro frio, você pode deixar a caixa de texto Confirmar No. vazio.

8. Especifique o método de pagamento.

   Para especificar o método de pagamento, ativar a lista suspensa Método de pagamento e selecione algo com isso: dinheiro, cheque, Visa, MasterCard, ou o que quer. Se você não vê o método de pagamento que deseja usar, você pode adicionar o método à lista de método de pagamento. Escolha Adicionar Novo para exibir a caixa de diálogo novo método de pagamento. Digite uma descrição do método de pagamento na caixa de texto e clique em OK.

9. 
   
   
   

   Descrever cada item que você está vendendo.

   Mova o cursor para a primeira linha do Item / Descrição / Impostos / caixa de listagem Qt / Taxa / Valor. Quando o fizer, QuickBooks transforma o campo Item em uma lista drop-down. Ative a lista drop-down item da primeira linha vazia na caixa de lista e, em seguida, selecionar o item.

   Quando o fizer, QuickBooks preenche o Descrição e caixas de texto tarifa com o que quer denominação de venda e as vendas preço que você entrou na lista item. Digite o número de itens vendidos na caixa de texto Qtde. Descrevem cada um dos outros itens que você está vendendo, preenchendo os seguintes linhas vazias da caixa de lista.

10. Descreva quaisquer itens especiais que o recibo de venda deve incluir.

    Aqui está a colher: QuickBooks pensa que qualquer coisa que você ficar em um recibo é algo que você está vendendo. Se você vender thingamajigs azul, amarelo e vermelho, você obviamente precisa adicionar cada um desses itens à lista de item. Mas se você adicionar custos de frete para o seu recebimento, QuickBooks pensa que essas acusações são apenas um outro thingamajig e exige que você entrar em outro item na lista.

    Para incluir um destes itens especiais, mova o cursor para a próxima linha vazia na caixa Item, ativar a lista drop-down clicando na seta no lado direito da caixa, e em seguida, selecione o item especial. Depois QuickBooks preenche as caixas Descrição e Taxa de texto, pode ser necessário editar essas informações.

    Se você selecionou a caixa de seleção Tributável quando você adicionou o item à lista Item, a palavra imposto aparece na coluna Imposto para indicar que o item será tributado.

    Se você quiser incluir um item de desconto, você precisa manter um item de subtotal no recibo depois que os itens de estoque ou outros itens que você deseja para descontar. Em seguida, manter o item de desconto diretamente após o item subtotal. Desta forma, QuickBooks calcula o desconto como uma percentagem do subtotal.

11. (Opcional) Adicione uma mensagem do cliente.

    Clique na caixa de mensagem do cliente, ative sua lista drop-down e selecione uma mensagem de cliente inteligente. Para adicionar mensagens de clientes para a lista de mensagens do cliente, selecione Adicionar novo. Quando QuickBooks exibe a caixa de mensagem nova cliente, preenchê-lo e clique em OK.

12. Especifique o imposto sobre vendas.

    Se você especificar informações fiscais quando você criar o seu arquivo da empresa durante o Setup QuickBooks, QuickBooks preenche a informação de imposto padrão adicionando os itens tributáveis ​​e multiplicando pela percentagem que você indicou quando criou o arquivo da empresa. Se as informações estiverem bem, passar para a Etapa 13. Se não, mova o cursor para a caixa de Imposto e escolher o imposto sobre vendas correta.

13. Adicione uma nota na caixa de texto Memo.

    Você pode incluir uma descrição memorando com a informação de venda a dinheiro. Esta nota não é para o seu cliente. Ele nem sequer imprimir no recebimento de dinheiro, se você decidir imprimir um. O memorando é apenas para os seus olhos. descrições memorando dar-lhe uma maneira de armazenar informações que está relacionado a uma venda com as informações recibo de venda.

14. Decida se você está indo para imprimir o recibo.

    Se você não está indo para imprimir o recibo, certifique-se de que a impressão verificar mais tarde a caixa está vazia.

    

15. Guarde o recibo de venda.

    Para salvar um recibo de venda concluída, clique em Salvar & Fechar ou o botão Salvar & Novo botão.