Como gravar depósitos bancários em quickbooks 2015
Você não pode escrever cheques com QuickBooks a menos que você depositar algum dinheiro em sua conta corrente. Você não sabia disso? Bem, da próxima vez que você está tomando o seu exercício no pátio da prisão, dar-lhe algum pensamento sério. De tempos em tempos, você deve depositar o dinheiro em sua conta corrente e registrar esses depósitos no registo. Você pode gravar depósitos de duas maneiras.
Gravação de depósitos simples
Se você tem um depósito simples de fazer - uma soma de dinheiro que não veio de um de seus clientes - basta fazer o depósito diretamente no registo.
Suponha que a sua idosos tia Iris lhe envia US $ 100 com uma nota explicando como mais de 80 anos, tio-avô Bert começou seu negócio de fabricação de rede com apenas US $ 100, e para a boa sorte, tia Iris está enviando-lhe US $ 100 para ajudá-lo.
A gravação de um simples depósito é, bem, bem simples. Siga esses passos:
Abra o registo.
Escolha Banking → Use Register, ou clique no ícone Register na seção Banking da tela inicial. Se você tiver mais de uma conta bancária, QuickBooks exibe a caixa de diálogo Use Register. Selecione a conta corrente para o qual deseja fazer o depósito, e clique em OK. QuickBooks exibe a janela de registo.
Na coluna Data, digite a data em que você fez o depósito.
Na coluna do beneficiário, digite o nome da pessoa ou empresa que enviou-lhe dinheiro.
Não se preocupe se QuickBooks adiciona um número do cheque no campo Número quando você mover para a coluna do beneficiário. Quando você insere um valor de depósito, QuickBooks altera o campo Número de DEP (para o depósito, é claro).
Digite o valor que você está depositando.
Mova o cursor para a coluna de Depósito e insira o valor.
Digite uma conta para este depósito.
Passar para o campo Conta, clique na seta para baixo e escolha uma conta a partir da lista. Para um presente como este, é provável que você escolha uma conta como Sem categoria Renda.
Clique no botão Gravar.
O seu depósito for inserido, e equilíbrio de sua conta corrente é engordado em conformidade. Note-se que todas as entradas no registo são feitos em ordem cronológica, com os depósitos primeiros e cheques próximos.
Depositando rendimentos de clientes
Depositando rendimentos de clientes é um pouco mais complicado se você emitir faturas e receber pagamentos, pois envolve usando os Pagamentos caixa de diálogo para depósito. Se você gravou pagamentos de clientes e disse QuickBooks para agrupá-los com os seus outros fundos Undeposited, QuickBooks coloca esses pagamentos em seus fundos Undeposited conta.
Agora tudo que você tem a fazer é transferir os fundos Undeposited para sua conta corrente. Veja como:
Escolha Banking → fazer depósitos.
Você também pode clicar no ícone Depósitos registro na seção Banking da tela inicial. Porque você tem Undeposited fundos, você vê a caixa de diálogo Pagamentos para depósito. Esta caixa de diálogo lista as verificações que você recebeu, mas não colocados em uma conta corrente ou outra conta bancária ainda.
A lista Method drop-down Tipo de exibição de pagamento permite que você veja o pagamento de apenas uma tipo particular: dinheiro, cheque, American Express, e assim por diante. Se você agrupar depósitos por tipo de pagamento, esta lista funciona como uma ferramenta liso para operações de grupo que você vai depositar juntos.
Selecione as verificações que você deseja depositar e clique em OK.
Coloque uma marca de verificação (clique na coluna) ao lado das verificações que pretende depositar. Se você quiser depositar todas as verificações, clique no botão Selecionar tudo.
A janela Depósitos Marca aparece. Você reconhece a informação no meio da janela? Ele descreve as verificações que você só selecionados para ser depositado.
Você quer certificar-se que o total de Depósito mostrado na janela de fazer depósitos é o valor do depósito direito - em outras palavras, a quantidade real realmente depositado na conta bancária. Ao tentar conciliar a conta bancária, você vai comparar o total de depósitos mostrado aqui com quantidade depósitos apagada do seu extrato bancário.
Selecione a conta corrente para receber esses depósitos.
Selecione a conta do depósito a lista drop-down no topo da janela. E enquanto você está nisso, certifique-se de que o campo Data mostra a data você vai depositar esses cheques em sua conta corrente. Em outras palavras, se você não está indo para torná-lo para o banco ou caixa eletrônico até amanhã, coloque data de amanhã na caixa Data texto.
Adicione quaisquer outros depósitos noncustomer incluir no recibo de entrega.
Se a sua avó lhe deu 1.000 moedas de um centavo em 20 rolos, por exemplo, que é um extra de $ 10 que você pode gravar neste recibo de entrega. Na parte inferior da lista de pagamentos, digite o nome da pessoa que lhe deu o de caixa da conta- um memo- um cheque número- o método de pagamento (dinheiro, neste caso) - uma classe, se você estiver usando classes: e o montante.
(Opcional) Escreva uma nota a si mesmo no Memo para descrever este depósito.
Clique no botão Imprimir para obter uma cópia impressa do recibo de entrega.
Muitos bancos aceitar este comprovante de depósito, para que você possa imprimi-lo e colocá-lo no envelope com o seu depósito ATM ou entregá-lo ao funcionário do banco. Tudo o que você escrever no memorando aparece no registo. (Você provavelmente deve escrever um memorando para si mesmo no caso de você precisa saber o que este depósito é anos a partir de agora, quando você está velho e dotty.)
Grave qualquer dinheiro de volta que você pretende obter com o depósito.
Se você precisa de obter dinheiro para reabastecer sua conta dinheiro em caixa, selecione a conta do dinheiro de volta vai a drop-down list, escrever um memorando, e, em seguida, registrar a quantidade de dinheiro que você quer receber de volta a partir do depósito.
Clique em Salvar & Fechar botão na parte inferior da janela de fazer depósitos.
O depósito é registrada em QuickBooks. Ele aparece em seu registro junto às letras DEP.