Como configurar as preferências de contabilidade em quickbooks 2011
Você pode especificar como QuickBooks funciona para você, definindo preferências. Na verdade, muito do que você faz quando você executar o QuickBooks 2011 EasyStep Entrevista (quando configurar QuickBooks) é fornecer informações que QuickBooks usa para definir as suas preferências.
Por exemplo, se você indicar que você cobrar impostos sobre as vendas dos clientes, o EasyStep Entrevista descreve como imposto sobre vendas devem trabalhar para o seu negócio, utilizando as preferências de imposto sobre vendas.
A guia Minhas preferências das Preferências de contabilidade ajustaram fornece uma única opção: Você pode dizer QuickBooks você quer preencher automaticamente informações durante a gravação de uma entrada geral do jornal.
A guia Preferências da empresa fornece os seguintes cinco caixas gerais de verificação de contabilidade, bem como definições de data de fechamento.
Use Números de Conta: A caixa de seleção Números Uso da conta, se selecionado, permite que você insira um número de conta para uma transação.
Exigir Contas: As contas exigem caixa de verificação, se selecionado, diz QuickBooks que você deve especificar uma conta para uma transação.
Usar o acompanhamento de Classe: A caixa de seleção Use o acompanhamento de classe permite que você diga QuickBooks que você deseja usar não apenas as contas para rastrear suas informações financeiras, mas também classes. Você pode controlar as despesas, usando categorias, tais como salários, aluguel e suprimentos. As aulas, portanto, fornecer-lhe uma maneira de acompanhar esta informação em outra dimensão.
Atribuir automaticamente Número entrada geral Journal: Esta caixa de seleção diz QuickBooks para atribuir números para as entradas de diário gerais que você insere usando o comando make entrada de diário. Você quer deixar essa caixa de seleção marcada.
Avisar ao postar uma transação para Resultados Transitados: Esta caixa de seleção diz QuickBooks para exibir uma mensagem de aviso sempre que você ou alguém tenta outra pessoa a débito ou crédito diretamente a sua conta de lucros acumulados.
Avisos data: As caixas Data de aviso dizer QuickBooks para avisá-lo quando você ou alguém entra em uma transação com uma data muito distante no passado ou muito distante no futuro. Você também deseja especificar quantos dias é demasiado distante no passado ou muito distante no futuro.
Fechando definições de data: A caixa Data de Fechamento permite identificar uma data antes que o arquivo de dados QuickBooks não pode ser alterado. Em outras palavras, se você definir a data de encerramento a 31 de Dezembro de 2010, você está dizendo QuickBooks que você não quer quaisquer alterações feitas no arquivo de dados QuickBooks antes esta data.
versões anteriores do QuickBooks também permitem ligar e desligar um recurso de auditoria usando a guia das Preferências de Contabilidade Preferências da empresa. No entanto, desde 2007, QuickBooks fornece uma always-on trilha de auditoria, para que você não vê uma caixa de seleção Audit Trail na preferência de contabilidade mais. Uma trilha de auditoria, a propósito, simplesmente mantém uma lista de quem faz que muda para transações. Contadores, previsivelmente, ama trilhas de auditoria. trilhas de auditoria permitem que alguém, como seu CPA, para entrar após o fato e descobrir por que um saldo de conta é o que é.