Como definir quickbooks 2012 preferências de verificação
Se você exibir a caixa de diálogo Preferências e clique no ícone Verificação, QuickBooks 2012 exibe tanto a guia My Preferences ou na guia Preferências da empresa.
A guia Minhas preferências para Preferências de Verificação permite que você informe QuickBooks qual conta deve sugerir como uma conta padrão quando você abrir determinados tipos de janelas dentro QuickBooks.
Por exemplo, o Abrir a caixa de seleção cheques é a primeira caixa de seleção na guia. À direita da caixa de verificação Abrir os cheques, você vê o formulário com lista suspensa Conta. Se você selecionar a Abra a caixa de seleção Write Cheques, você pode selecionar uma conta do formulário com lista suspensa Conta.
Isto diz QuickBooks usar ou sugerir a conta especificada toda vez que você abrir a janela de cheques.
A guia Minhas Preferências também inclui caixas de verificação que você pode usar para especificar a conta padrão para a janela de pagar contas, janela Imposto Pay Sales, ea janela Depósitos fazer. Se você tiver várias contas correntes configurado, definindo as contas padrão usando a guia Minhas Preferências é uma boa idéia.
A definição destas preferências torna menos provável que você vai erroneamente cheques sobre ou pagar as contas da conta errada.
A guia Preferências da empresa fornece caixas de verificação que você pode usar para descrever como verificações de trabalhar dentro de QuickBooks:
Imprimir nomes de conta no voucher: Esta caixa de seleção permite que você indicar ao QuickBooks que deve imprimir nomes de conta na parte comprovante do cheque.
Alterar check Data Quando verificação é impresso: Selecione esta caixa de seleção para contar QuickBooks para usar a data atual do sistema como a data de verificação impressa.
Comece com beneficiário de campo em Check: Selecione esta caixa de seleção para contar QuickBooks para colocar o ponto de inserção ou cursor de texto, no campo do beneficiário quando você abrir a janela de cheques.
Avisar sobre verificar os números duplicados: A seleção desta caixa de seleção diz QuickBooks para alertá-lo para duplicar números de cheque. (Você quer deixar essa caixa de seleção marcada, obviamente, de modo que você não usa números de verificação duplicadas ou errados.)
Número de preenchimento automático da conta do beneficiário in Check Memo: Selecione esta caixa de seleção para contar QuickBooks para preencher automaticamente o número da conta do beneficiário quando você escrever um cheque. QuickBooks recupera o número da conta para um beneficiário do Vendor List ou da lista de outros nomes.
Selecione Contas padrão a ser usado: Estas caixas de verificação permitem que você especifique qual conta QuickBooks sugere quando você abrir a janela de cheques de pagamento Criar ou abrir a janela do Passivo do Pagamento da folha de pagamento. Essencialmente, então, essas caixas permitem dizer QuickBooks que conta corrente você usa para escrever cheques e pagar passivos de folha de pagamento, como valores retidos na fonte imposto de renda federal.
Escolha vista Online Banking: Se você tiver ativado o banco on-line para o QuickBooks, QuickBooks fornece botões de opção que você pode usar para mudar a maneira que as informações de transação on-line aparece na janela banco on-line.