Como usar quickbooks 2015 express setup

1Optar por usar o Express Setup

Com a primeira caixa de diálogo Configuração QuickBooks exibida, clique no botão Start Express. QuickBooks exibe a nos dizer sobre a caixa de diálogo de Negócios Seu.

2Especifique o nome da empresa

O nome que você especificar passa relatórios QuickBooks e aparece nas faturas que enviar clientes. Assim, você quer usar o seu ?? reais ?? nome da empresa. E se o seu negócio for constituído como uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC), que pretende utilizar o sufixo direita ou sigla em seu nome.

3Identificar sua indústria

Quando você digita algo no campo Indústria, QuickBooks transforma a caixa em uma lista drop-down mostrando as indústrias que reconhece. Você pode escolher uma indústria a partir desta lista.

Seja atencioso e cauteloso sobre a indústria que você especificar. QuickBooks cria um gráfico a partir de contas para você com base na indústria.

4Identificar o retorno de imposto que você arquivo e seu número de identificação de contribuinte

Use o campo Tipo de Empresa para especificar o retorno de imposto que seus arquivos de negócios. Você pode clicar nesse campo e, em seguida, selecione a partir da lista que QuickBooks fornece.

A lista QuickBooks de opções de retorno de imposto inclui apenas duas opções para LLCs: LLCs uninominais que arquivar seus impostos com o retorno 1040 de imposto do LLC proprietário e LLCs de vários membros que arquivar seus impostos como uma parceria usando um retorno de imposto 1065.

Uma LLC pode também arquivar seus impostos como uma corporação S ou corporação regulares C, no entanto. Selecione a opção apropriada.

Use o campo # ID Imposto de fornecer seu número de identificação de contribuinte negócio. Se você é uma sociedade unipessoal sem empregados, o seu número de identificação fiscal pode ser o seu número da Segurança Social. Em todos os outros casos, o seu número de identificação de contribuinte é o seu número de identificação do empregador.

5Indicar se o negócio emprega pessoas

Note-se que um único proprietário não é um empregado em seu próprio negócio. Além disso, parceiros pagos pelo trabalho realizado em um negócio também não são funcionários. Parceiros, por exemplo, não recebem salários pagos - são pagos algo chamado pagamentos garantidos.

6Clique no botão Continuar. Na próxima página, fornecer suas informações de contato de negócios

Quando QuickBooks exibe a sua caixa de diálogo Informações de contato comercial Enter, verifique se o nome da empresa correta mostra no campo Nome Legal. Em seguida, preencha o resto das informações de endereço e contato.

Se você decidir que quer mudar algum pedaço de informação que você digitou em uma página anterior da caixa de diálogo de configuração QuickBooks, você pode simplesmente clicar no botão Voltar para voltar atrás.

7Criar o arquivo de dados QuickBooks

Depois de fornecer as informações de contato de negócios solicitado pelo QuickBooks, clique no botão Criar Empresa de Arquivo. QuickBooks cria o arquivo de dados que ele vai usar para armazenar suas informações financeiras. Quando QuickBooks termina de criar o arquivo, ele exibe o que você tem um arquivo da empresa! caixa de diálogo.

8Identificar seus clientes, fornecedores e funcionários

Com o que você tem um arquivo da empresa! caixa de diálogo exibida, clique no botão Adicionar as pessoas que fazem negócios com botão. QuickBooks exibe outra caixa de diálogo que pergunta, ?? por acaso, são os nomes dos contatos e endereços armazenados eletronicamente em outro lugar como o Microsoft Outlook ou Google Gmail ???

Se você tem o nome do contato e endereço informações em algum lugar armazenadas mais que QuickBooks irá recuperar: Clique no botão apropriado e siga as instruções na tela.

De outra forma: Clique na pasta do Excel ou o botão Enter manualmente e depois em Continuar.

Quando QuickBooks exibe a adicionar as pessoas que fazem negócios com caixa de diálogo, use as linhas da planilha exibida para descrever seus clientes, fornecedores e funcionários. Para introduzir um contacto para a próxima linha vazia

Selecione o, Vendedor, ou botão de opção do empregado ao Cliente (conforme o caso).

Descrever o contacto utilizando os campos fornecidos. Cada contato entra em sua própria linha.

Clique no botão Continuar duas vezes quando terminar identificar seus contatos para voltar ao que você tem um arquivo da empresa! caixa de diálogo.

Na primeira coluna Nome, que é usado para clientes e fornecedores, fornecer um nome abreviado ou um apelido para um contato. Você vai usar o que você especificar na coluna Nome dentro QuickBooks para se referir ao contato, assim que você quer usar algo curto e doce.

Se adicionar quaisquer clientes ou fornecedores, QuickBooks pergunta sobre saldos em aberto. Você não precisa se preocupar com isso neste momento do processo de instalação QuickBooks.

9Identificar os itens que você vende

Com o que você tem um arquivo da empresa! caixa de diálogo exibida, clique no botão Adicionar os Produtos e Serviços botão que você vende. QuickBooks exibe outra caixa de diálogo que pergunta que tipo de material que você quer para descrever: serviços, coisas que você acompanhe no inventário, material que é inventário, mas que você não acompanhar, e assim por diante. Clique no botão apropriado.

Quando QuickBooks exibe o Adicionar os Produtos e Serviços caixa de diálogo que você vende, utilizam as linhas da planilha exibida para descrever um produto ou serviço. Para qualquer item, você sempre digite um nome, descrição e preço. Para alguns itens, no entanto, você pode especificar muito mais detalhes do que apenas esta informação esquelético. Clique no botão Continuar quando terminar a identificação de seus produtos e serviços.

10Descreva a sua conta (s) bancária

Com o que você tem um arquivo da empresa! caixa de diálogo exibida, clique no seu botão de contas bancárias em Adicionar. Quando QuickBooks exibe a sua caixa de diálogo Contas Bancárias Adicionar, usar a planilha para descrever cada conta bancária do seu negócio: o seu nome, número da conta, o saldo na data de conversão, bem como a data de conversão real. Clique no botão Continuar quando terminar a identificação de suas contas bancárias.

11Comece a trabalhar com QuickBooks

Com o que você tem um arquivo da empresa! caixa de diálogo exibida, clique no botão Iniciar Trabalho. QuickBooks mostra a janela do programa QuickBooks. Você está feito.