Como configurar o quickbooks 2012 lista fornecedor
Assim como você usa uma lista de clientes para manter registros de todos os seus clientes, você usar uma lista de fornecedores em QuickBooks 2012 para manter registros de seus fornecedores. Como uma lista de clientes, um Vendor List permite coletar e registrar informações, como o endereço do fornecedor, a pessoa de contato, e assim por diante.
Conteúdo
- 1escolha os vendedores → comando vendor center
- 2para adicionar um novo fornecedor, clique no botão novo fornecedor
- 3dê o vendedor um nome na caixa nome do fornecedor
- Video: add the people you do business with - quickbooks premier accountant edition 2012
- 4(opcional.) se você pagar seu fornecedor em uma moeda diferente da moeda local habitual, selecione essa moeda na caixa de listagem drop-down moeda
- 5(regra habitual) ignorar o saldo de abertura ea partir de campos
- 6fornecer as informações de endereço do fornecedor
- 7fornecer qualquer informação adicional necessária
Para adicionar um fornecedor para sua lista de fornecedores, siga estes passos:
1Escolha os vendedores → comando Vendor Center
Quando o fizer, QuickBooks exibe a janela Vendor Center.
2Para adicionar um novo fornecedor, clique no botão Novo fornecedor
QuickBooks exibe a janela Novo fornecedor.
3Dê o vendedor um nome na caixa Nome do Fornecedor
Como é o caso com o Cliente: Lista de trabalhos, você usa esse nome para se referir ao fornecedor dentro QuickBooks. Por esta razão, uma abreviatura é bom. Você só quer algo fácil de entrar e fácil de lembrar.
Video: Add the people you do business with - QuickBooks Premier Accountant Edition 2012
4(Opcional.) Se você pagar seu fornecedor em uma moeda diferente da moeda local habitual, selecione essa moeda na caixa de listagem drop-down Moeda
Se você disse QuickBooks que você trabalha em várias moedas - você teria feito isso durante o processo de configuração Entrevista EasyStep - QuickBooks quer que você identificar quando você receber facturas a partir de ou pagar um fornecedor em uma moeda diferente da sua moeda local.
5(Regra habitual) Ignorar o saldo de abertura ea partir de campos
Não faça nada com o saldo de abertura ea partir de caixas. As pessoas que não sabem melhor usar essas caixas para entrar no balanço de abertura devia um fornecedor e data em que o montante é devido. Mas isso só cria problemas mais tarde.
Em algum ponto no futuro, contador deste pobre alma terá que encontrar e corrigir este erro. Como quando você adicionar novos clientes.
6Fornecer as informações de endereço do fornecedor
A guia Informações Endereço fornece um monte de fácil de entender caixas que você usa para coletar o nome do fornecedor e informações de endereço. Você entra, previsivelmente, o nome completo do fornecedor na caixa Nome da empresa.
Você pode clicar no botão Endereço para exibir outra caixa de diálogo chamada a caixa de diálogo Informações Editar Endereço, que permite que você digite o endereço no endereço típica rua, cidade, estado, e formato de CEP.
7Fornecer qualquer informação adicional necessária
Se você clicar na guia Informações Adicionais, QuickBooks mostra um punhado de outras caixas que você pode usar para coletar e armazenar informações, como o número da conta com o fornecedor, o tipo de fornecedor, as condições de pagamento que você usa quando do pagamento do fornecedor, o seu limite de crédito e número de identificação fiscal do fornecedor.
O número de identificação fiscal é realmente importante se você posteriormente enviar este fornecedor um formulário 1099 para relatar pagamentos a ele.