Comente opções de personalização factura adicionais em quickbooks 2012

Se você não pode criar faturas que parecem exatamente da maneira que quiser usando as opções disponíveis na janela de personalização básica do QuickBooks 2012, o próximo passo é clicar no botão Adicional Personalização. (Se o botão de personalização extras não aparece na parte inferior da caixa de diálogo Personalização básica - e em algumas versões do QuickBooks, não - clique no botão Cancelar).

QuickBooks exibe a caixa de diálogo Personalização adicional. Esta caixa de diálogo dá-lhe mais controle sobre tanto a informação que aparece em suas faturas e como faturas de impressão.

Você não pode usar o botão de personalização extras se você estiver trabalhando com um dos modelos de nota fiscal padrão - somente se você está trabalhando com uma cópia. Assim, QuickBooks pode pedir-lhe para fazer uma cópia de um modelo de fatura quando você clica no botão Adicional Personalização.

Especifique as informações de cabeçalho para personalizar QuickBooks 2012 faturas

O guia Cabeçalho da caixa de diálogo Personalização adicional permite especificar que informação vai na parte superior da janela de criar faturas e na área superior de uma forma real factura impressa. Esta informação é chamado o cabeçalho e fornece o número da fatura, a data da fatura, e as informações de faturamento e envio.

Você também pode escolher como a informação é rotulado através do preenchimento ou editar o conteúdo das caixas de texto. Por exemplo, as caixas de seleção padrão Título permitem especificar se o título do formulário deve aparecer na versão cinematográfica da fatura (isso seria dentro da janela de Facturas Criar) e na versão impressa da fatura. A caixa de texto Título padrão permite que você especifique o que o título do formulário deve ser.

De forma semelhante, as caixas de seleção Data permitem especificar se a data deve aparecer nas versões de tela e impressão da fatura e o rótulo deve ser usado para descrever a data da fatura.

Especificar colunas informação para personalizar QuickBooks 2012 faturas

A porção de colunas de uma factura descreve em pormenor os itens para que uma factura contas. Por exemplo, colunas factura produto descrevem os produtos específicos, inclusive preço e número de peças que também descrevem os itens que estão sendo faturado.

colunas de uma factura de serviço descrevem os serviços específicos que estão sendo cobrado. A guia Colunas da caixa de diálogo Personalização adicional parece com o guia Cabeçalho. Você pode usar as caixas de tela e verificação de impressão para indicar se uma determinada peça de informação em nível de coluna deve aparecer como uma coluna na janela de criar faturas ou na factura real criado.

Da mesma forma, você pode usar as caixas de texto Título para fornecer as etiquetas descritivas que QuickBooks usa na janela de criar faturas e no formulário de factura impressa.

A única opção incomum mostrado na guia Columns é as caixas de texto Ordem. As caixas Encomendar deixá-lo indicam em que ordem (da esquerda para a direita) da coluna deve aparecer. Se o número do item ou código deve aparecer na primeira coluna à esquerda, por exemplo, você inserir o valor 1 na caixa da Ordem.

Especificar colunas prog informações para personalizar QuickBooks 2012 faturas

A porção colunas prog de uma factura fornece informações relevantes para situações em que você está usando as facturas progressivas. Você pode clicar na guia Prog Cols para adicionar e remover informações como a quantidade encomendada, o montante previamente facturado, e quaisquer valores backordered.

Se você perceber que você cometeu um erro - talvez você já usou o bit errado de texto descritivo ou você incorretamente ordenou as colunas - você pode personalizar a sua factura de novo e, assim, corrigir seus erros anteriores.

Especificar informações de rodapé para personalizar QuickBooks 2012 faturas

A guia rodapé da caixa de diálogo Personalização adicional permite especificar que informação aparece no Criar Facturas janela abaixo da área de colunas e na factura impressa real abaixo da área de colunas.

As informações rodapé inclui uma mensagem do cliente, o total da fatura, pagamentos e de crédito informação, um saldo devido campo e, opcionalmente, uma caixa de texto mais longo. Você trabalha com a guia rodapé da mesma maneira como você trabalha com outros guias.

Se você quiser algum bit de informação para aparecer, selecione a caixa de seleção Imprimir caixa e verificar a tela. Para alterar o bit de texto que QuickBooks usa, editar o conteúdo da caixa de texto Título.

Especificar as informações de impressão para personalizar QuickBooks 2012 faturas

A guia Imprimir da caixa de diálogo Personalização adicional permite exercer um pouco de controle sobre como QuickBooks imprime faturas que usam o modelo você personalizou.

Por exemplo, os botões de opção no topo da aba permitem especificar que ao imprimir esse modelo de fatura particular, QuickBooks deve usar as configurações da impressora fatura velhos regulares ou, alternativamente, que ele deve usar outras configurações de impressão especiais. As configurações de impressão também deixá-lo dizer QuickBooks como deve numerar as páginas de uma factura de várias páginas.